もっと短い豆知識は PC・Webの小ネタ集 にまとめています。 ショートカットキー、画像やPDFの扱いなど、1つずつ図つきで。
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契約書の差し替え版が届いた — どこが変わったのかを、ページとテキストの2通りで確かめる
「差し替えます」としか書かれていない契約書の第2版が届いた、という場面。まずHANEPDFの比較でどのページが変わったかを見て、次にHANEHikakuで本文を突き合わせました。差分は12件と出ましたが、実際に読むべきは4か所と4行だけ。1文字しか変わっていない箇所もありました。実際の画面を載せています。
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案内状240通の宛名を、Wordを使わずに刷る — 途中でラベルに切り替えた日
前回整えた送付先リストを使って、案内状240通の宛名を刷りました。宛名の欄が空のまま出てくる理由、試し刷りで確かめること、そして封筒240枚をあきらめてラベル20枚に切り替えるまで。実際の画面を載せています。
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展示会の前日にやったこと — 案内QRを作って、現場写真を700pxに落として送る
展示会の前日、ブースのパネルに貼るQRコードを作り、当日の設営写真を関係者にメールで送るところまで。QRは印刷用に1024pxで書き出し、写真は5.73MBから93KBまで落としました。実際の画面を載せています。
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取引先からのCSVが文字化けして、電話番号の0も消える — Excelで開く前に直した30分
案内状の送付先リストをCSVでもらったものの、Excelで開くと文字化けし、市外局番の先頭の0まで消える。開き直す前にブラウザで中身を直し、抜けていた郵便番号を埋めるまでの手順です。
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4回に分けて届いた見積書PDFを、1本にまとめて社印を入れて送り返すまで
協力会社から見積書・追加見積・仕様書・レイアウト図が別々のメールで届きました。図面だけ横向き。これを1本のPDFにまとめ、社印の画像を入れて先方へ返すまでを、実際の画面のまま書きます。