宛名印刷ツール｜はがき・封筒・ラベルを自由レイアウトで無料印刷

郵便番号枠は日本郵便の様式（上12mm・右8mm・間隔7mm）に合わせてあるので、そのまま印刷すれば枠に収まります。

「はがき宛名面 (100×148)」または「年賀はがき宛名面 (100×148)」を選びます。郵便番号の枠は日本郵便が定める位置（上から12mm・右から8mm、枠の間隔7mm）に合わせてあるため、そのまま印刷すれば枠に収まります。

年賀はがきを選んだ場合は、宛名面の下部にお年玉くじの番号が印刷されている分を考慮して、差出人の位置が少し上にずれた状態で始まります。手元のはがきと見比べて、必要に応じて微調整してください。

差出人は初期状態でサンプルの住所が入っています。自分の会社名や住所に書き換えて、レイアウトを保存しておけば次回から入力の手間がなくなります。

3種類とも宛名が縦書きの状態で用意されています。封筒は給紙方法が機種で異なるため、まず1枚だけ試し刷りしてください。

封筒は長3（120×235mm）、長4（90×205mm）、角2（240×332mm）の3種類に対応しています。いずれも宛名が縦書きの状態で用意されており、郵便番号枠も推奨様式の位置に配置されています。

封筒への印刷で気をつけたいのは、プリンタの給紙方法です。封筒は普通紙より厚く、機種によっては手差しトレイからしか給紙できません。またフタ（ベロ）の向きによって印刷面が変わるため、まず1枚だけ試し刷りして向きを確認することをおすすめします。

面付けは定型から選ぶか、手持ちのラベル用紙の寸法を直接入力すれば市販のどの種類にも合わせられます。

「ラベルシール (A4)」を選ぶと、面付けの設定欄が表示されます。よく使われる規格は定型から選べますし、1枚あたりの縦横の枚数・ラベルの寸法・余白を直接入力することもできます。手持ちのラベル用紙のパッケージに記載された寸法を入力すれば、市販のどの種類にも合わせられます。

ラベルは1枚のA4用紙に複数面が並ぶため、位置がわずかにずれると全体に影響します。本番のラベル用紙に印刷する前に、まず普通紙へ試し刷りしてラベル用紙と重ね、光にかざして位置を確認すると失敗がありません。

一覧にない用紙は縦横の寸法を入力すれば作成できます。名刺サイズのカードや変形サイズの封筒にも対応します。

一覧にない用紙は「カスタムサイズ」で縦横の寸法を入力すれば作成できます。名刺サイズのカードやメッセージカード、変形サイズの封筒など、市販の定型に当てはまらないものにも対応できます。

カード類は面積が小さいぶん、文字の配置がそのままデザインの印象を左右します。余白を十分にとり、要素を詰め込みすぎないほうが読みやすく仕上がります。すでにデザインが印刷されたカードに文字だけを載せたい場合は、下敷き取込でその用紙を背景に敷くと位置合わせが正確になります。

Excelの「名前を付けて保存」でCSV（カンマ区切り）にしてから読み込みます。列名は一般的な書き方なら自動で認識します。

すでにExcelで住所録を作っている場合は、CSV形式で保存し直してから読み込みます。Excelの「名前を付けて保存」でファイルの種類を「CSV（カンマ区切り）」にするだけです。Excelファイル（.xlsx）を直接読み込むことはできないため、この一手間が必要になります。

列の名前は、よくある書き方であれば自動で対応づけられます。「郵便番号」は「〒」でも「顧客郵便番号」でも、「住所1」は「住所」「所在地」でも構いません。「氏名1」は「氏名」「名前」「お名前」「担当者」「ご担当者名」なども通ります。全角と半角の違い、間の空白やカッコ（「郵便 番号」「住所（1）」など）も吸収するので、項目名を厳密にそろえる必要はありません。

会社あての住所録で、氏名の列が無い（または空の）場合は、会社名がそのまま宛名になります。「会社名」「法人名」「社名」「屋号」「取引先名」「得意先名」などの列を探しにいきます。このとき敬称は自動で「御中」になります。敬称の列が無いときは、人あてなら「様」、会社あてなら「御中」を補います。列はあるのに空欄という場合は「わざと空にした」とみなして、そのままにします。

文字コード（UTF-8・Shift-JIS・EUC-JP）はファイルの中身から自動で判別します。うまくいかないときだけ、「文字コード」を手で選び直してください。選び直すと、読み込み済みのファイルをその場で読み直します。

用紙を切り替えても、その用紙で編集していた印字項目の配置は覚えています。長3封筒とラベルシールを行き来しても、書き換えた差し込みが消えることはありません。まっさらな状態から作り直したいときは、用紙の右にある「↺ 初期レイアウトに戻す」を押してください（ページを開き直すと、この控えは消えます。続きから再開したいときは「作業中データを保存」をお使いください）。

注意点として、Excelで住所録を扱うと郵便番号の先頭の0が消えてしまうことがあります。「0123456」が「123456」になっていないか、CSVに書き出したあとで確認してください。0が落ちている場合は、当サイトのCSV編集ツールで開くと先頭の0を保ったまま修正できます。

「テンプレートCSVをダウンロード」で必要な列がそろったひな形が手に入ります。郵便番号・住所・氏名・敬称があれば十分です。

手元にデータがない場合は「テンプレートCSVをダウンロード」を使ってください。必要な列がそろったテンプレートが手に入るので、そこへ入力していけば確実です。データを作成する順番としては、まず郵便番号・住所・氏名・敬称の4種類がそろっていれば宛名印刷には十分です。

読み込んだデータは一覧で表示され、印刷したい行だけを選択できます。全件ではなく一部だけ印刷したい場合や、印刷に失敗した分をやり直したい場合に使えます。

差出人はレイアウト上のテキストです。書き換えて保存しておけば、次回から入力し直す必要はありません。

差出人は住所録のデータとは別に、レイアウト上のテキストとして持たせています。初期状態ではサンプルが入っているので、自社の名称・住所・電話番号に書き換えてください。

書き換えたらレイアウトに名前を付けて保存しておきます。次回同じ用紙を選んだときに自動で呼び出されるため、差出人を入力し直す必要はありません。用紙の種類ごとに保存できるので、はがき用と封筒用で別々のレイアウトを持つこともできます。

項目ごとに明朝体とゴシック体を選べます。文字サイズ・太字・行間・字間も個別に調整できます。

項目ごとにフォントを明朝体とゴシック体から選べます。宛名は明朝体のフォント、差出人はゴシック体のフォントといった使い分けが一般的です。あらたまった文書や年賀状では明朝体のフォントが、事務的な案内ではゴシック体のフォントが読みやすいとされています。フォントを変えるだけでも受け取る側の印象は変わるので、用途に合わせて選んでください。

文字サイズはポイント単位で指定でき、太字にすることもできます。行間と字間も調整できるため、名前が長くて枠に収まらないときは字間を詰める、逆に余白が寂しいときは行間を広げるといった対応が可能です。

名前を付けて保存すれば、次回同じ用紙を選んだときに自動で呼び出されます。ファイルとして書き出して共有もできます。

一度作成したレイアウトは名前を付けて保存でき、次回同じ用紙を選んだときに自動で呼び出されます。よく使う宛名の形をテンプレートとして持っておけば、毎回ゼロから作成する必要がありません。

用途ごとに複数のテンプレートを作成しておくのも有効です。取引先向けの封筒、個人宛の年賀状、社内便のラベルというように、それぞれのデザインを保存しておけば選ぶだけで切り替わります。

保存したレイアウトはファイルとして書き出せます。別のパソコンへ持っていったり、同じデザインを複数人で共有したりできます。担当者が変わっても同じ体裁で作成できるので、業務で使う場合は書き出しておくと安心です。

項目ごとに切り替えられます。縦書きは枠の右上から下へ流れるので、収まらないときは枠の高さを広げてください。

項目ごとに縦書きと横書きを切り替えられます。封筒の宛名は初期状態で縦書きになっています。

縦書きにすると、文字は枠の右上から始まって下へ流れます。文字数が多くて途中で切れてしまう場合は、枠の高さを広げてください。1列に入る文字数が増えます。それでも収まらないときは枠の幅を広げると2列目に折り返します。

まず印刷ダイアログの倍率を100％（等倍）にしてください。「用紙に合わせる」が有効だと全体が数ミリ縮みます。

画面のプレビューどおりに印刷されない場合、原因はプリンタ側の設定であることがほとんどです。まず印刷ダイアログで用紙サイズが正しく選ばれているかを確認してください。「用紙に合わせる」「フィット」といった拡大縮小の設定が有効になっていると、全体が数ミリ縮んで印刷されます。倍率は100％（等倍）にしてください。

それでも一定方向にずれる場合は、プリンタの印字開始位置に個体差があるためです。ずれた量を測り、レイアウト側で全体を逆方向へ同じだけ動かして保存すれば、次回からその機種に合った状態で印刷できます。

位置合わせを何度も繰り返すのが大変な場合は「下敷き取込」が使えます。実際に印刷した用紙をスキャンして背景に敷けば、どれだけずれているかを目で見ながら調整できます。

Officeがあれば追加費用はかかりませんが、2つのファイルを行き来する必要があり、微調整が煩雑になりがちです。

WordとExcelを組み合わせた差し込み印刷は、宛名印刷の定番の方法です。Wordの「差し込み文書」タブからExcelの住所録を指定し、はがき宛名面ウィザードや封筒の設定を使って作成します。Officeが入っていれば追加の費用はかかりません。

一方で、WordとExcelの2つのファイルを行き来する必要があり、レイアウトを1mm動かしたいだけでも操作が煩雑になりがちです。ファイルの場所を移動すると差し込み元との紐づけが切れてしまう、といったつまずきもよく起こります。

このツールは1つの画面で住所録の読み込みからレイアウト調整、印刷までが完結します。位置をドラッグで直接動かせるので、試し刷りしながら微調整していく作業に向いています。

ブラウザで開くだけなので、インストールの可否に左右されません。WindowsでもMacでも同じように動作します。

宛名印刷ソフトは年賀状の時期に使う方が多く、1年ぶりに起動したらバージョンが古い、パソコンを買い替えて入っていない、といったことが起こりがちです。会社のパソコンでは、そもそもソフトの追加に許可が必要な場合もあります。

このツールはブラウザで開くだけで使えるため、インストールの可否に左右されません。WindowsでもMacでも同じように動作し、更新作業も不要です。

CSV形式で保存し直してから読み込みます。列名は一般的な書き方であれば自動で認識されます。

Excelの住所録をCSV形式で保存し直し、このツールに読み込んでください。Excelの「名前を付けて保存」でファイルの種類を「CSV（カンマ区切り）」にするだけです。列の名前は「郵便番号」「住所」「氏名」といった一般的な書き方であれば自動で認識されるため、項目名を厳密にそろえる必要はありません。Word の差し込み印刷を使う方法もありますが、レイアウトの微調整をしたい場合はこのツールのほうが手数が少なく済みます。

「差し込み文書」タブから「封筒」を選びます。ただし日本の長3・長4・角2に合わせるにはカスタム設定が必要です。

Wordの「差し込み文書」タブから「封筒」を選び、封筒のサイズと差出人を設定します。住所録を使う場合は「宛先の選択」→「既存のリストを使用」でExcelファイルを指定し、差し込みフィールドを配置してから「完了と差し込み」で印刷します。ただしWordの封筒機能は用紙サイズの選択肢が限られており、日本の長3・長4・角2に合わせるにはカスタム設定が必要です。このツールならこの3種類が最初から用意されており、郵便番号枠の位置も設定済みです。

このHANEAtenaが無料で使えます。長3・長4・角2に対応し、宛名は縦書き・郵便番号枠も設定済みです。

このHANEAtenaが無料で使えます。ソフトのインストールも会員登録も不要で、印刷できる枚数に制限はありません。長3・長4・角2の3種類の封筒に対応し、宛名は縦書き、郵便番号枠は推奨様式の位置に配置された状態から始められます。住所録はCSVを読み込んで差し込み印刷できます。データはブラウザの中だけで処理されるため、顧客の住所を扱う場合でも外部に送信されません。

Word＋Excelの差し込み印刷、宛名印刷ソフト、ブラウザで動くツールの3つの方法があります。

大きく3つの方法があります。1つ目はWordとExcelの差し込み印刷、2つ目は市販またはフリーの宛名印刷ソフト、3つ目がこのツールのようなブラウザで動くものです。Officeをお持ちなら1つ目が使えますが操作が煩雑です。2つ目はインストールが必要で、会社のパソコンでは許可が下りないことがあります。すぐに始めたい、レイアウトを自由に動かしたいという場合は3つ目が手軽です。いずれの方法でも、住所録をCSVかExcelで用意しておくと作業がスムーズに進みます。

このツールはパソコンでの利用を想定しています。まとまった枚数を印刷するならパソコンでの作業をおすすめします。

このツールは画面を左右に分けて使う作りのため、パソコンでの利用を想定しています。スマートフォンでも表示はできますが、項目の位置をドラッグで細かく調整する操作には向いていません。またスマホから封筒へ直接印刷するには、プリンタメーカーが提供するアプリと、封筒の給紙に対応したプリンタが必要になります。枚数が少なければ手書きのほうが早い場合もあります。まとまった枚数を印刷するのであれば、パソコンで作業されることをおすすめします。

持ち込んだはがきや封筒への印刷は基本的にできません。マルチコピー機は備え付けの用紙に印刷する仕組みのためです。

データを持ち込むこと自体は可能です。「🖨 印刷」を押したあと、ブラウザの印刷ダイアログで送信先（プリンター）を「PDFに保存」（Windowsは「Microsoft Print to PDF」、Macは「PDFとして保存」）に変えると、レイアウトをPDFとして書き出せます。これをUSBメモリに入れる、またはネットプリントのサービスに登録すれば、コンビニのマルチコピー機で出力できます。

ただし出力先はコンビニ備え付けのA4・B5などの用紙です。持参したはがきや封筒をセットして印刷することは、多くの店舗・機種で想定されていません。対応状況は店舗や機種によって異なるため、利用予定の店舗で事前にご確認ください。

はがきや封筒そのものに宛名を印刷したい場合は、自宅や職場のプリンタをお使いいただくのが確実です。年賀状であれば、郵便局や写真店が有料の宛名印刷サービスを提供しています。

はがきや封筒の表面に、送り先の郵便番号・住所・氏名を印刷することです。

はがきや封筒の表面に、送り先の郵便番号・住所・氏名を印刷することを指します。手書きに比べて読み間違いが起きにくく、枚数が多い場合は作業時間を大幅に短縮できます。住所録のデータを用意しておけば、1件ずつ差し替えながら連続で印刷できるため、年賀状や案内状の発送、請求書の封入といった作業で広く使われています。近年は宛名ラベルに印刷して貼る方法も一般的です。