履歴書作成
入力するだけで、A4の履歴書と職務経歴書ができます。履歴書は5つの様式(厚生労働省の様式例・JIS準拠・学生向け・中途向け・アルバイト向け)から選べます。保存はPDFとWordの両方に対応しています。
仕上がり
Word(.docx)は、相手に直してもらうときや、応募先から「Wordで」と指定されたときに。中身は罫線の表として作ってあるので、Wordの中で文字を書き換えられます。
Googleドキュメントで開きたいときは、この .docx をGoogleドライブにアップロードしてください。そのまま編集できます。
紙に印刷して提出するなら PDF のほうが確実です。Wordは相手のパソコンの書体や設定によって、行の位置が多少ずれることがあります。
押したときだけ、入力した内容と証明写真が1つのファイルになって手元に保存されます。ブラウザには何も残りません。
入っているのは書いた内容だけ。読み込んだあとで様式を変えても内容は引き継がれるので、応募先ごとに様式を変えて作り分けられます。
氏名・住所・証明写真が入ったファイルです。共用のパソコンやクラウドに置いたままにしないでください。
作る書類
様式に迷ったら「厚生労働省の様式例」で大丈夫です。2021年に公正な採用選考の観点から示されたもので、性別欄は任意記載、配偶者・扶養家族・通勤時間の欄はありません。応募先から指定があればそちらに合わせてください。
書き方:職務経歴書は決まった様式がありません。中途採用では直近の仕事が先に見られるので、新しい順(逆編年式)が読まれやすい形です。長く同じ会社にいた場合は古い順でも構いません。
件名は保存するファイルの名前に入ります(日付と時刻は自動で付きます)。応募先ごとに作り分けたときの取り違え防止に。
氏名・記入日・免許資格は、履歴書と職務経歴書を切り替えても引き継がれます。両方を続けて作れます。
様式に迷ったら「厚生労働省の様式例」で大丈夫です。2021年に公正な採用選考の観点から示されたもので、性別欄は任意記載、配偶者・扶養家族・通勤時間の欄はありません。応募先から指定があればそちらに合わせてください。
書き方:職務経歴書は決まった様式がありません。中途採用では直近の仕事が先に見られるので、新しい順(逆編年式)が読まれやすい形です。長く同じ会社にいた場合は古い順でも構いません。
件名は保存するファイルの名前に入ります(日付と時刻は自動で付きます)。応募先ごとに作り分けたときの取り違え防止に。
氏名・記入日・免許資格は、履歴書と職務経歴書を切り替えても引き継がれます。両方を続けて作れます。
基本情報
性別は書かなくても構いません(厚生労働省の様式例では任意記載です)。
連絡先は、現住所以外に連絡を希望する場合だけ書きます。同じなら空欄のままで。
証明写真は縦40mm×横30mmの枠に入ります。「画像を選ぶ」で入れた写真は、縦横の比率が違うと真ん中を切り取って入れます。顔の位置や大きさを合わせたいときは「HANEPhotoで切り抜いて入れる」を押してください。別のタブで切り抜いて、そのままこの履歴書に戻せます(写真はブラウザの外に出ません)。
職務経歴書に入るのは氏名と記入日だけです。住所や写真は履歴書のほうに書きます。
性別は書かなくても構いません(厚生労働省の様式例では任意記載です)。
連絡先は、現住所以外に連絡を希望する場合だけ書きます。同じなら空欄のままで。
証明写真は縦40mm×横30mmの枠に入ります。「画像を選ぶ」で入れた写真は、縦横の比率が違うと真ん中を切り取って入れます。顔の位置や大きさを合わせたいときは「HANEPhotoで切り抜いて入れる」を押してください。別のタブで切り抜いて、そのままこの履歴書に戻せます(写真はブラウザの外に出ません)。
職務経歴書に入るのは氏名と記入日だけです。住所や写真は履歴書のほうに書きます。
いまは見本を表示しています。どれか1つでも入力すると、見本はまとめて消えます。
本人の状況
学歴・職歴
1行ずつ、古い順に書きます。学歴と職歴の間は「職歴」の行で区切り、最後に「以上」の行を足すのが慣習です。
1ページ目に18行入ります。あふれた分は2ページ目に続きます。
1行ずつ、古い順に書きます。学歴と職歴の間は「職歴」の行で区切り、最後に「以上」の行を足すのが慣習です。
1ページ目に18行入ります。あふれた分は2ページ目に続きます。
職務要約
これまでの経歴を3〜5行にまとめます。採用担当者が最初に読む部分なので、「何年・何の仕事を・どれくらい」が分かるように書きます。
これまでの経歴を3〜5行にまとめます。採用担当者が最初に読む部分なので、「何年・何の仕事を・どれくらい」が分かるように書きます。
職務経歴
在籍した会社ごとに1つ足してください。並び順は「書き方」で選んだ向き(新しい順・古い順)に自動で並べ替えるので、入力はどちらの順でも構いません。
在籍した会社ごとに1つ足してください。並び順は「書き方」で選んだ向き(新しい順・古い順)に自動で並べ替えるので、入力はどちらの順でも構いません。
活かせる経験・知識・技術
応募先の仕事で使えるものを箇条書きで。行の頭に「・」を付けると、そのまま箇条書きとして入ります。
応募先の仕事で使えるものを箇条書きで。行の頭に「・」を付けると、そのまま箇条書きとして入ります。
自己PR
履歴書の自己PRと同じ内容でなくて構いません。職務経歴書では「仕事のしかた」を具体的に書くほうが伝わります。
履歴書の自己PRと同じ内容でなくて構いません。職務経歴書では「仕事のしかた」を具体的に書くほうが伝わります。
免許・資格
自由記入欄
入る欄は様式によって変わります。
「志望の動機」「自己PR」「趣味・特技」を1つの枠にまとめた様式では、書いた欄を【見出し】付きで続けて入れます。
本人希望記入欄は、とくに希望がなければ「貴社の規定に従います。」と書くのが一般的です。
入る欄は様式によって変わります。
「志望の動機」「自己PR」「趣味・特技」を1つの枠にまとめた様式では、書いた欄を【見出し】付きで続けて入れます。
本人希望記入欄は、とくに希望がなければ「貴社の規定に従います。」と書くのが一般的です。
このツールでできること
HANERirekiは、履歴書のPDFを作る無料のツールです。インストールも会員登録も必要ありません。処理はすべてお使いのブラウザの中で行われ、入力内容や写真がサーバーへ送信・保存されることは一切ありません。
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📋2つの様式に対応
厚生労働省が2021年に示した様式例と、昔からのJIS準拠様式のどちらでも作れます。切り替えるとその場で書式が変わります。
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🖼証明写真をそのまま貼れる
縦40mm×横30mmの枠に写真が入ります。のりで貼る手間がなくなります。
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🔤相手の環境でも崩れない
文字をアウトライン(図形)にして書き出すため、受け取った側に書体が入っていなくても同じ見た目で開けます。
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🧮年齢を自動で計算
生年月日と記入日から、満年齢を自動で計算して入れます。数え間違いが起きません。
厚生労働省の様式例では、性別欄が「任意記載」になっており、配偶者・扶養家族数・通勤時間の欄がありません。公正な採用選考の観点から示されたものです。応募先から様式の指定がある場合は、そちらに従ってください。
使い方(4ステップ)
- 様式を選ぶ指定がなければ「厚生労働省の様式例」で問題ありません。
- 基本情報を入れる入力するとその場で右のプレビューに反映されます。証明写真もここで貼れます。
- 学歴・職歴を1行ずつ足す古い順に入れます。「学歴」「職歴」「以上」の行はボタンで足せます。
- PDFで保存するA4縦2ページで書き出します。そのまま印刷するか、メールに添付できます。
こんなときに役立ちます
手書きが苦手・書き損じが多いとき
何度でも直せます。1文字間違えて最初から書き直す必要がありません。
「手書きでなければならない」という決まりは、法律にも一般的な採用基準にもありません。応募先から手書きの指定がある場合のみ、手書きで用意してください。指定がなければ、読みやすいPDFのほうが親切です。
複数の会社に応募するとき
志望動機だけを書き換えて、何通でも作れます。
「下書きを保存」で内容をファイルにしておけば、次は「読み込む」から続きを書けます。応募先ごとに志望動機だけを差し替えて、別のPDFにするのが早いやり方です。
入力した内容は残りますか(下書きの保存)
ブラウザには残りません。「下書きを保存」を押したときだけ、手元のファイルになります。
ページを閉じると入力内容は消えます。パソコンを共用している場合に、他の人へ個人情報が残らないようにするためです。続きから作りたいときは、プレビューの下にある「💾 下書きを保存」でファイルに書き出してください。次に開いたときは「📂 読み込む」で、入力内容も証明写真もそのまま戻ります。
下書きファイルに入っているのは「書いた内容」だけで、様式や書体の指定とは切り離してあります。読み込んだあとで様式を変えても内容はそのまま引き継がれるので、1つの下書きから応募先ごとに様式を変えて作り分けられます。
このファイルには氏名・住所・証明写真が入ります。共用のパソコンやクラウドに置いたままにしないでください。
学歴・職歴が入りきらないとき
1ページ目に18行(学生・新卒向けは14行、中途・転職向けは20行)、あふれた分は2ページ目の「学歴・職歴(つづき)」に続きます。A4 1枚の「アルバイト・パート向け」は、行が多いときに下の欄と行の高さを詰めて表を伸ばし(10行ほどまで)、それでも入りきらない行があれば入力欄の下に知らせが出ます。
それでも足りない場合は、古い学歴をまとめる(「○○高校 卒業」から始めるなど)のが一般的です。職務内容を詳しく書きたい場合は、履歴書ではなく職務経歴書に分けて書いてください。
本人希望記入欄に何を書けばよいですか
とくに希望がなければ「貴社の規定に従います。」と書くのが一般的です。
勤務地や職種を限定したい事情がある場合や、入社可能日を伝えたい場合は、ここに簡潔に書きます。給与の希望を書くことは可能ですが、面接で相談するほうが一般的です。
本ツールが作成する履歴書が、すべての応募先の様式要件を満たすことを保証するものではありません。応募先から様式の指定がある場合は、必ずそちらに従ってください。入力内容はブラウザを閉じると失われます。作成したPDFはご自身で保存してください。当社は、本ツールの利用によって生じた損害について責任を負いかねます。詳しくは利用規約およびプライバシーポリシーをご覧ください。