送付状の書き方
- 右上に日付出す日（投函する日）を書きます。和暦でも西暦でもかまいません。
- 左に宛先、右に差出人宛先は会社名・部署・担当者の順。担当者がわからないときは部署に「御中」をつけます。
- 件名と本文「拝啓」で始めて「敬具」で結びます。何のための書類かを短く書きます。
- 「記」の下に書類の一覧書類名と部数を書き、最後に「以上」。受け取った人が中身を照らし合わせられます。
御中と様の使い分け
| 御中 | 会社・部署など、組織あてのとき（例：〇〇株式会社 総務部 御中） |
|---|---|
| 様 | 担当者の名前がわかるとき（例：〇〇株式会社 総務部 山田様）。「御中」と「様」をいっしょには使いません |
| 各位 | 複数の人にまとめて送るとき（例：関係者各位） |
封筒の宛名の書き方は宛名印刷（HANEAtena）で、FAXで送るときはFAX送付状をお使いください。
頭語と結語の組み合わせ
| 拝啓 → 敬具 | いちばんよく使う組み合わせ。仕事の手紙や送付状はこれで十分です |
|---|---|
| 謹啓 → 謹白（敬白） | 目上の人や、より改まった手紙に |
| 前略 → 草々 | 前文（時候のあいさつ）を省くとき。急ぎの連絡や親しい相手に。目上の人には使いません |
| 拝復 → 敬具 | 受け取った手紙への返事に |
「時下」は「このごろ」という意味で、季節を問わず使えるので、送付状でよく使われます。「ご清栄」は会社や団体あて、「ご清祥」は個人あてに使うのが一般的です。
よくある質問
送付状は必要ですか
書類を郵送するときは、何を何部送ったのか、だれからだれへ送ったのかを伝えるために添えるのが一般的なマナーです。受け取った人が中身を確かめやすくなります。
「御中」と「様」はどう使い分けますか
会社や部署あてのときは「御中」、担当者の名前がわかるときは「様」を使います。「〇〇株式会社 人事部御中 山田様」のように両方をつけることはしません。このページは担当者の名前を入れると自動で「様」にします。
送付状は何枚目に入れますか
いちばん上に重ねます。送る書類はクリアファイルにまとめ、送付状を上にして封筒に入れます。
応募書類の送付状と、仕事の送付状はちがいますか
形は同じです。応募書類のときは「応募書類」のひな形を選ぶと、応募のあいさつ文になります。文章は自由に書き直せます。