FAX送付状の書き方
- 宛先とFAX番号会社名・部署・担当者と、送り先のFAX番号を書きます。番号を書いておくと、送り間違いに気づきやすくなります。
- 送信者と連絡先届かなかったページがあったときに連絡がもらえるよう、電話とFAXの番号を書きます。
- 送信枚数は「本紙を含む」送付状も数えた枚数を書きます。受け取った人が全部届いたか確かめられます。
- 連絡事項は短く何を送ったか、どうしてほしいか（確認・返信など）を書きます。チェック欄を使うと一目でわかります。
郵送で書類を送るときは送付状を、PDFをまとめて1つにしたいときはPDF結合をお使いください。
FAXを送るときの注意
- 送る前に、相手のFAX番号をもう一度確かめます。番号のまちがいで、ほかの人に届いてしまう事故がよくあります
- 個人情報や大事な書類は、FAXでは受け付けない会社もあります。送ってよいか先に確かめると安心です
- ふつうのFAXは白黒で届きます。色で分けた資料は、白黒でも読めるか確かめてから送ります
- 細かい文字はつぶれやすいので、文字は大きめにします
- 送ったあと、大事なものは「FAXをお送りしました」と電話やメールでひとこと伝えると確実です
FAXではなくメールで書類を送るときは、PDFをまとめるPDF結合が便利です。郵送するときの添え状は送付状で作れます。
よくある質問
FAX送付状には何を書きますか
宛先（会社名・担当者・FAX番号）、送信者（会社名・名前・電話・FAX番号）、送信日、送信枚数、件名、連絡事項を書きます。送信枚数は送付状を含めた枚数にするのが一般的です。
送信枚数は送付状を含めますか
含めるのが一般的です。「送信枚数：3枚（本紙を含む）」のように書くと、受け取った人が全部届いたか確かめられます。このページはその書き方にしています。
FAXで「御中」と「様」はどう使いますか
郵送と同じです。担当者の名前がわかるときは「様」、会社や部署あてのときは「御中」です。
手書きでもいいですか
かまいません。このページで作って印刷し、連絡事項だけ手で書き足すこともできます。
FAXの送付状は必要ですか
なくても届きますが、だれ宛てか・何枚あるかがわかるように付けるのが一般的です。会社では送付状を付けるのがマナーとされています。