退職届と退職願のちがい
| 退職願 | 「退職させてください」とお願いする書類。会社が承諾するまでは取り下げられることがあります。上司に退職の意思を伝えたあと、最初に出すのはふつうこちらです |
|---|---|
| 退職届 | 「退職します」と届け出る書類。退職が決まったあと、会社の手続きのために出します。出したら原則として取り下げられません |
| 辞表 | 役員や公務員がその職を辞めるときに出すもの。会社員はふつう使いません |
書き方のポイント
- 1行目に「私儀」「わたくしぎ」と読み、「私事ですが」という意味です。行の下の方に書きます。
- 理由は「一身上の都合により」自分の都合でやめるときは、くわしい理由を書きません。会社都合のときはその理由を書きます。
- 日付は和暦で退職する日と、出す日を書きます。縦書きなので数字は漢数字にします（このページは自動で直します）。
- 宛名は会社のいちばん上の人直属の上司ではなく、代表取締役などの名前を書きます。自分の名前より上に書きます。
封筒の書き方と出し方
白い無地の封筒（長形3号または長形4号）に入れ、表の中央に「退職願」（または「退職届」）、裏の左下に所属と名前を書きます。用紙は三つ折りにして、書き出しが上になるように入れます。のり付けはしないことが多く、直属の上司に手渡しします。退職の申し入れについて、民法では期間の定めのない雇用は2週間前とされていますが、就業規則で「1か月前まで」などと決まっていることが多いので、まず確かめてください。
よくある質問
退職届と退職願はどう違いますか
退職願は「退職させてください」と会社にお願いする書類で、会社が受け入れるまでは取り下げられることがあります。退職届は「退職します」と伝える書類で、出したら原則として取り下げられません。まずは上司に口頭で伝え、会社の決まりに合わせてどちらかを出します。
退職届はいつまでに出せばいいですか
民法では、期間の定めのない雇用は、退職を申し入れてから2週間で終わるとされています。ただし多くの会社は就業規則で「1か月前まで」などと決めているので、引き継ぎも考えて、まず就業規則を確かめます。
退職理由は何と書けばいいですか
自分の都合でやめるときは、くわしい理由は書かず「一身上の都合により」とするのが一般的です。会社の都合（退職勧奨・事業縮小など）のときは、その理由を書きます。
手書きでないといけませんか
決まりはありません。パソコンで作って印刷したものでも使えます。会社の決まった書式があるときは、それに従います。
ご利用にあたって
一般的な書き方の見本です。会社に決まった書式や手続きがあるときは、それに従ってください。退職の条件や時期でわからないことは、会社の担当者や労働基準監督署などにご相談ください。