Ghép, tách, nén PDF | Miễn phí, không cần cài đặt, ngay trên trình duyệt

Thêm tất cả cùng lúc là có một PDF duy nhất — kể cả khi trộn lẫn ảnh scan và PDF.

Khi giấy tờ nộp cho kế toán bị chia thành nhiều tệp PDF, cả người gửi lẫn người nhận đều mất công. Thêm tất cả cùng lúc để có một PDF duy nhất, rồi chỉ cần kiểm tra thứ tự và lưu. Ảnh scan và PDF có thể trộn lẫn thoải mái. Rất tiện khi nộp hồ sơ giấy tờ ở Nhật, như hồ sơ gia hạn visa hay giấy tờ cho công ty, trường học.

Chọn các trang rồi bấm “Lưu phần đã chọn”. Tệp gốc không bị động đến.

Tài liệu có 100 trang nhưng chỉ cần cho người khác xem 3 trang — chuyện rất thường gặp. Chọn các trang đó rồi bấm “Lưu phần đã chọn” để tạo PDF chỉ gồm những trang ấy. Tệp gốc không bị sửa. Đây là cách hay để chia sẻ một phần hợp đồng mà không phải gửi kèm thông tin thừa.

Nén có thể giảm dung lượng rất nhiều. Dùng “Giữ chữ chọn được” nếu cần tìm kiếm chữ, hoặc “Nén lại dạng ảnh” với tệp chủ yếu là ảnh.

PDF scan thường vượt 10 MB mỗi tệp. Nén có thể giảm đáng kể dung lượng. Chọn “Giữ chữ chọn được” để chữ vẫn tìm kiếm và chọn được, hoặc “Nén lại dạng ảnh” khi tệp chủ yếu là ảnh chụp, bản scan và chỉ cần giữ hình thức.

Chỉ cần mở bằng trình duyệt — không cần quyền quản trị hay cập nhật. Chạy giống nhau trên Windows và Mac.

Không có quyền quản trị để cài phần mềm, phải xin phép bộ phận IT, hoặc đơn giản là không biết cài gì cho an toàn — nhiều người bỏ cuộc việc sửa PDF vì những lý do này. Công cụ này chỉ cần mở trên trình duyệt là dùng được, nên không phụ thuộc việc có cài được hay không. Chạy giống nhau trên Windows và Mac.

Cũng không cần cập nhật — không còn cảnh phần mềm miễn phí lâu ngày không dùng, đến lúc cần thì phiên bản đã cũ và không chạy.

Chỉnh sửa cơ bản như ghép, tách, sắp xếp diễn ra trong trình duyệt. Chỉ một số chức năng dùng máy chủ.

Các thao tác cơ bản — ghép, tách, sắp xếp, xoay và xóa trang — đều được xử lý bên trong trình duyệt. Tệp không bao giờ được gửi lên máy chủ, nên bạn có thể yên tâm xử lý tài liệu mật hoặc tệp chứa thông tin cá nhân.

Một số chức năng là ngoại lệ. Thêm hoặc sửa chữ và ghi số trang, nén bằng “Giữ chữ chọn được”, chuyển sang Word/PowerPoint, lưu kèm mật khẩu và OCR PDF scan sẽ gửi tệp lên máy chủ của chúng tôi vì lý do kỹ thuật (khi ghi chữ, chỉ gửi những trang có thêm chữ). Riêng che trắng, bút dạ quang và chèn ảnh thì diễn ra hoàn toàn trong trình duyệt. Tệp gửi lên máy chủ bị xóa ngay sau khi xử lý, không lưu, không ghi nhật ký, và màn hình luôn thông báo khi điều này xảy ra. Với tài liệu tuyệt đối không được rời khỏi máy tính, hãy chọn “Nén lại dạng ảnh” để nén mà không dùng máy chủ.

Mở tệp, sắp xếp trang hoặc thêm chữ, rồi lưu. Không cần cài đặt, không cần đăng ký.

Thêm PDF vào, các trang sẽ hiện dạng hình thu nhỏ. Kéo để đổi thứ tự, xóa trang không cần và xoay trang bị ngược. Mở một trang rồi chọn “+ Chữ” để gõ chữ, hoặc “+ Ảnh” để đặt logo hay ảnh con dấu. Khi đã ưng ý, chỉ cần bấm “Lưu PDF”. Cách làm giống nhau với mọi loại tài liệu — hóa đơn, báo cáo hay tài liệu scan.

Được. Dùng “+ Chữ” để đặt chữ ở bất kỳ đâu và chỉnh vị trí, cỡ, màu và phông chữ.

Được. Trong trình chỉnh sửa, bấm “+ Chữ” để thêm chữ, kéo để di chuyển và dùng các nút góc để đổi kích thước. Bạn cũng chọn được màu và phông chữ. Như vậy là đủ để ghi ngày tháng, ghi chú hay điền vào chỗ trống. Lưu ý đây không phải chức năng điền vào ô biểu mẫu (form) của PDF — chữ được đặt đè lên trang. Với giấy tờ in ra để nộp, cách này hoàn toàn dùng tốt. Với chữ tiếng Việt có dấu, hãy chọn phông có đánh dấu “✓ Việt”.

Được. Che chỗ cần xóa bằng “+ Che trắng” rồi gõ đè lên, hoặc dùng “✏ Sửa chữ” để viết lại trực tiếp.

Dùng “+ Che trắng” để phủ một ô trắng lên chỗ cần xóa, rồi gõ chữ mới lên trên nếu cần. Cách này đơn giản nhưng chắc chắn. Với PDF trông như tài liệu Word nền trắng, bạn cũng có thể dùng “✏ Sửa chữ” để bấm vào chữ và gõ lại trực tiếp. Tuy nhiên với tài liệu có nhiều cột hay bảng phức tạp, kiểu chữ có thể bị đổi nếu không có sẵn phông gốc. Khi cần chữ gốc biến mất hẳn trước khi gửi đi, hãy dùng “🖼 Chuyển trang thành ảnh”: lớp chữ bị xóa nên không thể chọn hay sao chép nữa.

Chọn các trang, bấm “🗑 Xóa”, rồi “Lưu PDF”. Tệp gốc vẫn còn nguyên.

Bấm chọn các trang không cần trong danh sách hình thu nhỏ rồi bấm nút xóa. Có thể chọn nhiều trang cùng lúc. Thao tác xóa chỉ áp dụng cho danh sách trên màn hình và không động đến tệp gốc, nên nếu nhầm bạn chỉ cần mở lại tệp. Bạn cũng có thể xóa trang, sắp xếp lại phần còn lại rồi lưu tất cả trong một lần.

Chỉ cần chọn trang và bấm “Lưu phần đã chọn”. Miễn phí, không giới hạn, không cần cài đặt hay đăng ký.

Mở PDF bằng HANEPDF, chọn các trang cần rồi bấm “Lưu phần đã chọn”. Miễn phí, không giới hạn số lần, không cần cài phần mềm, không cần đăng ký. Việc tách diễn ra hoàn toàn trên trình duyệt nên tệp không bị gửi đi đâu cả. Tệp gốc không bị sửa nên vẫn còn nguyên.

Lặp lại “Lưu phần đã chọn” với phạm vi khác nhau — 3 lần cho 3 tệp.

Chọn các trang muốn tách rồi bấm “Lưu phần đã chọn” để lưu thành một PDF mới. Muốn chia thành 3 tệp thì lặp lại 3 lần — ví dụ lần đầu trang 1–10, lần hai trang 11–20, v.v. Dùng kèm nút “Chọn tất cả” và “Bỏ chọn” sẽ chọn phạm vi nhanh hơn.

Không cần phần mềm. Thêm nhiều tệp, chúng xếp thành một; kéo để đổi thứ tự.

Không — bạn có thể ghép PDF ngay bằng công cụ này. Thêm nhiều tệp PDF cùng lúc, chúng sẽ tự động xếp thành một tài liệu; kéo các trang để đổi thứ tự. Phần mềm miễn phí thường cần quyền cài đặt hoặc cài kèm phần mềm khác. Công cụ chạy trên trình duyệt đơn giản hơn và dễ dùng hơn trên máy tính công ty.

Được. Đặt ảnh và đánh dấu “Mọi trang” để ảnh nằm ở cùng vị trí trên mọi trang. “① Số trang” đánh số tất cả cùng lúc.

Đặt logo bằng “+ Ảnh”, căn vị trí (ví dụ góc dưới bên phải) rồi đánh dấu “Mọi trang” — logo sẽ xuất hiện ở cùng vị trí trên mọi trang. Chèn hình mờ (watermark) cũng làm tương tự. Để đánh số trang, chỉ cần bấm “① Số trang”, rồi chọn vị trí giữa dưới, phải dưới hoặc trái dưới. Không còn phải sửa từng trang của tài liệu hàng chục trang.

Dùng “Lưu dạng ảnh” để xuất PNG/JPG. Muốn lấy chính các ảnh được nhúng thì dùng “Trích ảnh nhúng”.

Được. Chọn “Lưu dạng ảnh” để xuất trang ra PNG hoặc JPG. Bạn có thể lưu tất cả các trang hoặc chỉ các trang đã chọn, và chọn độ phân giải — tiêu chuẩn để dán vào tài liệu, cao để in. Nếu muốn lấy chính các ảnh được nhúng trong PDF, hãy dùng “Trích ảnh nhúng”.

Được. Mở trang này bằng trình duyệt trên iPad — không cần ứng dụng.

Chỉ cần mở trang này bằng Safari hoặc trình duyệt khác và chọn PDF từ ứng dụng Tệp (Files). Màn hình lớn nên sắp xếp trang dễ hơn trên iPhone. Tuy nhiên khi cần căn chỉnh vị trí chữ và ảnh thật chính xác thì chuột vẫn tốt hơn — với tài liệu nhiều trang hoặc cần chỉnh chi tiết, dùng máy tính sẽ xong nhanh hơn.

Được, không cần cài ứng dụng. Với PDF nhiều trang, dùng máy tính sẽ dễ hơn.

Được. Mở trang này bằng trình duyệt trên điện thoại và chọn PDF từ ứng dụng Tệp hoặc tương tự. Không cần cài ứng dụng. Trên màn hình nhỏ, việc chọn trang có thể hơi khó, nên với PDF nhiều trang thì dùng máy tính sẽ dễ hơn.

Các bước giống hệt như trên Windows, và muốn ghép hay nén cùng lúc thì ở đây ít thao tác hơn.

Công cụ này chạy trên mọi trình duyệt của Mac, nên các bước giống hệt như trên Windows. Ứng dụng Preview (Xem trước) có sẵn của Mac cũng xóa và sắp xếp trang được, nhưng nếu muốn ghép nhiều tệp hay nén cùng lúc thì công cụ này ít thao tác hơn. Chạy được trên cả Safari và Chrome.

Acrobat Reader là phần mềm để xem, không có chức năng chỉnh sửa. Muốn chỉnh sửa cần bản trả phí Acrobat Pro.

Adobe Acrobat Reader là phần mềm để xem, không có chức năng chỉnh sửa như tách hay xóa trang — những chức năng đó cần bản trả phí Acrobat Pro.Nếu chỉ muốn tách PDF miễn phí, dùng công cụ chạy trên trình duyệt như công cụ này là tiện nhất.

Ghép, tách, sắp xếp, xoay và xóa trang đều diễn ra trên trình duyệt — tệp không bị tải lên cho các thao tác này. Một số chức năng (liệt kê bên dưới) dùng máy chủ và xóa tệp ngay.

Điều đáng lo nhất với các trang PDF trực tuyến là tệp của bạn được xử lý thế nào. Chỉnh sửa cơ bản trong công cụ này diễn ra hoàn toàn trên trình duyệt, nên tệp không bao giờ đến máy chủ của chúng tôi. Tuy nhiên, thêm hoặc sửa chữ và ghi số trang, nén bằng “Giữ chữ chọn được”, chuyển sang Word/PowerPoint, đặt mật khẩu và OCR bản scan cần dùng máy chủ vì lý do kỹ thuật, và tệp bị xóa ngay sau khi xử lý. Mục “Lưu ý khi sử dụng” ở cuối trang này liệt kê chức năng nào chạy ở đâu.

Không. Mọi chức năng đều miễn phí, không giới hạn số lần, không cần đăng ký.

Hiện tại miễn phí. Chúng tôi có thể ra mắt gói trả phí trong tương lai, nhưng bạn sẽ không bao giờ bị tính phí tự động — mọi thay đổi sẽ được thông báo trước. Nếu đang so sánh với phần mềm trả phí, hãy thử với chính tệp của bạn và xem kết quả trước.