Bản dịch tiếng Việt này chỉ nhằm mục đích tham khảo. Nếu có bất kỳ khác biệt nào giữa bản tiếng Nhật và bản tiếng Việt, bản tiếng Nhật sẽ được ưu tiên áp dụng. Xem bản gốc tiếng Nhật
Sửa đổi lần cuối: ngày 8/10/2026
Điều khoản sử dụng này (sau đây gọi là “Điều khoản”) quy định các điều kiện sử dụng “HANETOOL”, bộ công cụ nghiệp vụ chạy trên trình duyệt do JAPANCARNET CO., LTD. (sau đây gọi là “Công ty”) cung cấp, bao gồm HANEPDF, HANECSV, HANEGazo, HANECopy, HANEAtena, HANEHikaku, HANECode, HANETime, HANEText, HANEHanko, HANEYubin, HANEPass, HANETanni, HANEAge, HANERec, HANEConv, HANESukusho, HANEClean, HANEPhoto, HANECut, HANEMask, HANECard, HANERireki, HANEVector, HANEPad, HANEKeisan và HANENoshi (gọi chung là “Dịch vụ”). Người sử dụng Dịch vụ (sau đây gọi là “Người dùng”) sử dụng Dịch vụ sau khi đã đồng ý với Điều khoản này.
Điều 1 (Phạm vi áp dụng)
- Điều khoản này nhằm quy định các điều kiện cung cấp Dịch vụ và quan hệ quyền và nghĩa vụ giữa Người dùng và Công ty, và được áp dụng cho mọi quan hệ giữa Người dùng và Công ty liên quan đến việc sử dụng Dịch vụ.
- Các quy định riêng hoặc lưu ý do Công ty đặt ra riêng trên Dịch vụ cấu thành một phần của Điều khoản này. Nếu Điều khoản này mâu thuẫn với quy định riêng, quy định riêng sẽ được ưu tiên áp dụng.
Điều 2 (Định nghĩa)
- “Dịch vụ” là các công cụ do Công ty cung cấp dưới tên “HANETOOL” (chỉnh sửa PDF, chỉnh sửa CSV, nén ảnh, sao chép chữ/màu, in địa chỉ, so sánh tệp, tạo mã QR, đồng hồ/hẹn giờ, đếm ký tự/định dạng văn bản, con dấu điện tử (hanko), tra cứu mã bưu điện, tạo mật khẩu, đổi đơn vị, đổi niên hiệu Nhật/tính tuổi, quay màn hình/chỉnh sửa video, chuyển đổi tệp, chụp toàn trang web, xóa thông tin ẩn trong tệp, ảnh thẻ, xóa phông nền, che thông tin, tạo danh thiếp, tạo sơ yếu lý lịch, chuyển đổi vector, tra chữ, máy tính, noshi/phong bì mừng, v.v.) và các dịch vụ đi kèm.
- “Tài khoản” là thông tin Người dùng đăng ký để sử dụng một số tính năng của Dịch vụ.
- “Xuất sản phẩm” là bất kỳ thao tác nào xuất ra kết quả xử lý, như lưu, tải xuống, nén, in hoặc sao chép.
Điều 3 (Đăng ký sử dụng)
- Một số phần của Dịch vụ có thể dùng thử mà không cần đăng ký; tuy nhiên, để tiếp tục sử dụng, Người dùng cần đăng ký địa chỉ email theo phương thức do Công ty quy định và đồng ý với Điều khoản này.
- Khi đăng ký, Công ty có thể xác minh danh tính thông qua thủ tục ghi trong email xác nhận.
- Công ty có thể không chấp thuận đăng ký, hoặc hủy đăng ký, nếu xác định thuộc một trong các trường hợp sau:
- Thông tin đăng ký có nội dung sai sự thật, nhầm lẫn hoặc thiếu sót
- Người đăng ký từng bị đình chỉ sử dụng do vi phạm Điều khoản này hoặc lý do tương tự
- Các trường hợp khác mà Công ty xác định việc đăng ký là không phù hợp
Điều 4 (Quản lý tài khoản)
- Người dùng tự chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản Tài khoản của mình (địa chỉ email, mật khẩu, v.v.), không được để bên thứ ba sử dụng, cũng không được cho mượn, chuyển nhượng, mua bán Tài khoản.
- Người dùng chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh do quản lý mật khẩu không đầy đủ, do bên thứ ba sử dụng hoặc các nguyên nhân tương tự, và Công ty hoàn toàn không chịu trách nhiệm.
Điều 5 (Phí và thanh toán)
- Dịch vụ có thể được sử dụng miễn phí trong phạm vi gói miễn phí do Công ty quy định. Gói miễn phí có thể đặt giới hạn số lần Xuất sản phẩm mỗi ngày cho từng công cụ.
- Đối với gói trả phí không giới hạn số lần, Công ty sẽ quy định riêng thời điểm cung cấp và mức phí, và thông báo trên trang bảng giá hoặc nơi khác. Việc thanh toán gói trả phí được thực hiện bằng hình thức thanh toán thẻ tín dụng do Công ty chỉ định (như Stripe).
- Phí, nội dung gói và giới hạn số lần sử dụng của Dịch vụ có thể được thay đổi theo quyết định của Công ty.
Điều 6 (Hành vi bị cấm)
Khi sử dụng Dịch vụ, Người dùng không được thực hiện các hành vi sau:
- Hành vi vi phạm pháp luật hoặc trật tự công cộng và thuần phong mỹ tục
- Hành vi liên quan đến hoạt động phạm tội
- Hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền hình ảnh, quyền riêng tư, danh dự hoặc các quyền và lợi ích khác của Công ty hoặc bên thứ ba
- Hành vi gây tải quá mức cho máy chủ, mạng hoặc hệ thống của Dịch vụ, hoặc cản trở hoạt động bình thường của Dịch vụ
- Sửa đổi, phân tích, sao chép trái phép Dịch vụ, hoặc truy cập với khối lượng lớn bằng công cụ tự động hoặc phương tiện tương tự
- Mạo danh bên thứ ba, hoặc sử dụng Tài khoản cho mục đích bất chính
- Cung cấp lợi ích cho các thế lực phản xã hội, hoặc hành vi tương tự
- Các hành vi khác mà Công ty cho là không phù hợp
Điều 7 (Tạm ngừng cung cấp Dịch vụ)
- Công ty có thể tạm ngừng hoặc gián đoạn việc cung cấp toàn bộ hoặc một phần Dịch vụ mà không cần thông báo trước cho Người dùng trong các trường hợp sau:
- Khi tiến hành bảo trì, kiểm tra hoặc cập nhật hệ thống
- Khi việc cung cấp trở nên khó khăn do bất khả kháng như động đất, hỏa hoạn, mất điện hoặc sự cố đường truyền
- Các trường hợp khác mà Công ty xác định cần tạm ngừng hoặc gián đoạn
- Công ty hoàn toàn không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại nào mà Người dùng hoặc bên thứ ba gặp phải do việc tạm ngừng hoặc gián đoạn Dịch vụ.
Điều 8 (Xử lý dữ liệu và tệp)
- Về nguyên tắc, việc xử lý tệp trong Dịch vụ được hoàn tất hoàn toàn trong trình duyệt của Người dùng, và tệp không được lưu giữ hay tích lũy trên máy chủ của Công ty.
- Một số tính năng, như nén PDF trên máy chủ, có thể gửi tệp tạm thời lên máy chủ để xử lý; tuy nhiên, các tệp đó bị xóa ngay sau khi xử lý và không được lưu giữ hay tích lũy.
- Công cụ tra cứu mã bưu điện (HANEYubin) nhận trên máy chủ của Công ty từ khóa tìm kiếm do Người dùng nhập (chuỗi địa chỉ hoặc mã bưu điện) để đối chiếu với dữ liệu mã bưu điện. Công ty chỉ sử dụng từ khóa đó cho mục đích đối chiếu và hủy bỏ ngay khi đối chiếu xong. Công ty không ghi lại hay lưu giữ từ khóa tìm kiếm dưới bất kỳ hình thức nào, kể cả trong nhật ký truy cập. Không có tệp nào được gửi đi.
- Người dùng cam đoan và bảo đảm rằng, đối với bất kỳ tệp nào tải lên hoặc xử lý bằng Dịch vụ, mình có quyền hợp pháp để sử dụng tệp đó hoặc đã được chủ sở hữu quyền cho phép cần thiết.
- Người dùng không được tải lên Dịch vụ, hoặc chỉnh sửa, chuyển đổi bằng Dịch vụ, bất kỳ tệp nào mà bên thứ ba có quyền mà không được chủ sở hữu quyền cho phép.
- Tệp được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc bị giới hạn in, chỉnh sửa, sao chép được coi là đã được chủ sở hữu quyền chủ ý bảo vệ, và Dịch vụ không xử lý các tệp đó. Người dùng không được sử dụng Dịch vụ nhằm mục đích gỡ bỏ hoặc vượt qua các biện pháp bảo vệ đó.
- Công ty hoàn toàn không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại hay tranh chấp nào mà Người dùng hoặc bên thứ ba gặp phải do vi phạm ba khoản trên, và Người dùng tự giải quyết bằng chi phí và trách nhiệm của mình.
- Người dùng chịu trách nhiệm về nội dung, việc xử lý quyền và sao lưu đối với dữ liệu mình xử lý bằng Dịch vụ. Công ty không chịu trách nhiệm về việc mất mát hay hư hỏng dữ liệu.
Điều 9 (Điều kiện sử dụng từng công cụ)
Ngoài Điều trên, các điều kiện sau được áp dụng cho từng công cụ dưới đây.
- HANEHanko (con dấu điện tử) Thứ công cụ này tạo ra là hình ảnh, không thay thế cho con dấu đã đăng ký (jitsuin), con dấu đã khai báo hay con dấu ngân hàng mà danh tính được bảo đảm qua việc đăng ký con dấu hoặc khai báo khác. Người dùng chỉ được tạo và sử dụng hình con dấu mang tên của chính mình hoặc tên đã được chủ tên cho phép. Nghiêm cấm việc tạo hoặc sử dụng hình con dấu mang tên người khác mà không được phép, cũng như mọi việc sử dụng nhằm mục đích giả mạo, sửa đổi tài liệu hoặc mạo danh người khác.
- HANERec (quay màn hình và chỉnh sửa video) Người dùng cam đoan và bảo đảm rằng mình có quyền hợp pháp đối với đối tượng được quay hoặc chỉnh sửa, hoặc đã được chủ sở hữu quyền cho phép cần thiết. Nếu có người xuất hiện hoặc phát biểu trong bản ghi, Người dùng phải được sự đồng ý của họ. Người dùng không được quay nội dung được bảo vệ bằng biện pháp kỹ thuật như chống sao chép. Công cụ này không thực hiện bất kỳ xử lý nào để nhận dạng người nói từ âm thanh đã ghi.
- HANEConv (chuyển đổi tệp) và HANEGazo (nén ảnh) Người dùng cam đoan và bảo đảm rằng mình có quyền hợp pháp đối với tệp cần chuyển đổi, hoặc đã được chủ sở hữu quyền cho phép cần thiết. Nghiêm cấm mọi việc sử dụng nhằm mục đích gỡ bỏ hoặc vượt qua các biện pháp kỹ thuật như chống sao chép.
- HANESukusho (chụp toàn trang web) Người dùng sử dụng trang web được chụp theo điều kiện sử dụng của trang đó và trong phạm vi không xâm phạm quyền tác giả hoặc các quyền khác. Người dùng không được công bố hoặc phân phối lại ảnh đã chụp mà không được chủ sở hữu quyền cho phép. Công cụ này chuyển nội dung đang hiển thị trong trình duyệt của Người dùng thành hình ảnh và không gửi nội dung trang lên máy chủ của Công ty.
- HANEYubin (tra cứu mã bưu điện) Kết quả tìm kiếm dựa trên dữ liệu mã bưu điện do Japan Post Co., Ltd. công bố. Công ty cập nhật dữ liệu này định kỳ nhưng không bảo đảm tính chính xác, tính cập nhật hay tính đầy đủ của dữ liệu. Đối với mục đích quan trọng, vui lòng kiểm tra thêm thông tin được cung cấp chính thức.
- HANEPass (tạo mật khẩu) Cả mật khẩu được tạo và độ mạnh hiển thị trên màn hình đều dựa trên tính toán lý thuyết và không bảo đảm an toàn. Vì mật khẩu được tạo không được gửi lên hay lưu trên máy chủ của Công ty, Người dùng tự chịu trách nhiệm ghi lại và bảo quản.
- HANECode (tạo mã QR) Công ty không đặt giới hạn đối với việc sử dụng hình ảnh được tạo. “QR Code” là nhãn hiệu đã đăng ký của DENSO WAVE INCORPORATED. Khi dùng thuật ngữ này để hiển thị, Người dùng tự chịu trách nhiệm ghi chú nhãn hiệu phù hợp.
- HANETime (đồng hồ và hẹn giờ) Giờ hiển thị và hoạt động của báo thức, hẹn giờ phụ thuộc vào đồng hồ của thiết bị và trạng thái trình duyệt của bạn. Công ty không bảo đảm thông báo sẽ được phát chắc chắn. Không chỉ dựa vào công cụ này để quản lý lịch trình quan trọng.
- HANECut (xóa phông nền) và HANEMask (che thông tin) Người dùng cam đoan và bảo đảm rằng mình có quyền hợp pháp đối với ảnh, hình ảnh hoặc tài liệu cần xử lý, hoặc đã được chủ sở hữu quyền cho phép cần thiết. Người dùng không được xâm phạm quyền hình ảnh hoặc các quyền khác của người xuất hiện trong ảnh. Tách nền tự động, phát hiện khuôn mặt và tự động che chữ là các xử lý máy móc, Công ty không bảo đảm tính chính xác hay đầy đủ. Người dùng phải tự kiểm tra kết quả trước khi sử dụng. Công ty hoàn toàn không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ việc rò rỉ thông tin nào do che sót hoặc nguyên nhân tương tự. AI dùng cho xử lý này chạy trong trình duyệt của Người dùng, ảnh, hình ảnh và tài liệu không được gửi lên máy chủ của Công ty.
- HANEClean (xóa thông tin ẩn trong tệp) Công cụ này xóa siêu dữ liệu được ghi theo các định dạng phổ biến (ngày giờ chụp, thông tin vị trí, tên tác giả, v.v.). Công cụ không bảo đảm xóa được mọi mục ở mọi định dạng, và thông tin được viết dưới dạng chữ trong nội dung hoặc trong hình ảnh sẽ không bị xóa. Người dùng phải tự kiểm tra tệp đã xử lý trước khi sử dụng.
- HANEPhoto (ảnh thẻ), HANERireki (tạo sơ yếu lý lịch) và HANECard (tạo danh thiếp) Công ty không bảo đảm ảnh, tài liệu hoặc dữ liệu do các công cụ này tạo ra đáp ứng quy cách hay yêu cầu của nơi nộp, nơi ứng tuyển hoặc nhà in, cũng không bảo đảm sẽ qua được việc xét duyệt. Người dùng phải tự kiểm tra yêu cầu mới nhất của nơi nộp hoặc bên liên quan. Người dùng không được tạo tài liệu có nội dung sai sự thật hoặc tạo tài liệu bằng cách mạo danh người khác.
- HANEVector (chuyển đổi vector) Công ty không bảo đảm mọi tệp đều mở được hoặc hình thức ban đầu được tái hiện hoàn hảo. Các thiết lập dành cho in ấn như màu pha (spot color) và in chồng (overprint) có thể bị mất khi chuyển đổi. Người dùng cam đoan và bảo đảm rằng mình có quyền hợp pháp đối với tệp cần chuyển đổi, hoặc đã được chủ sở hữu quyền cho phép cần thiết.
- HANEPad (tra chữ) Công cụ này tìm và liệt kê các chữ gần giống với nét viết tay hoặc ảnh, không bảo đảm sẽ hiển thị đúng chữ. Người dùng tự chịu trách nhiệm đối chiếu cách viết chính thức của tên người, địa danh, v.v. với bản gốc.
- HANEKeisan (máy tính) Không bảo đảm tính chính xác và đầy đủ của kết quả tính toán và phần giải thích. Ngày lễ Xuân phân và Thu phân bao gồm giá trị ước tính dựa trên tính toán. Khi dùng kết quả cho thủ tục chính thức như khai thuế, tính lương hay hợp đồng, vui lòng kiểm tra luật và quy định mới nhất và tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần.
- HANENoshi (noshi và phong bì mừng) Phần giải thích về chữ ghi ngoài phong bì (omotegaki), dây trang trí (mizuhiki), màu mực, v.v. chỉ là hướng dẫn chung và có thể khác nhau tùy theo phong tục của vùng miền, tôn giáo, giáo phái, v.v. Vị trí và kích thước in khác nhau tùy dòng máy in và cài đặt. Người dùng phải in thử trước khi in lên giấy thật. Công ty hoàn toàn không chịu trách nhiệm đối với việc hỏng phong bì mừng hoặc vật liệu khác do in lỗi.
Điều 10 (Phần mềm của bên thứ ba)
- Dịch vụ bao gồm phần mềm mã nguồn mở, kiểu chữ và dữ liệu công khai do bên thứ ba công bố. Điều kiện sử dụng các thành phần này tuân theo giấy phép do từng nhà cung cấp quy định.
- Tên, thông báo bản quyền và giấy phép của các phần mềm và tài liệu liên quan được đăng tại trang Thông tin giấy phép. Người dùng sử dụng chúng theo điều kiện của các giấy phép đó.
- Mọi phần mềm và tài liệu thuộc phạm vi Điều này đều được phân phối từ máy chủ của Công ty. Thông tin về cách lấy toàn văn giấy phép, và nơi lấy mã nguồn tương ứng của phần mềm thuộc GPL hoặc LGPL, được cung cấp tại cùng trang đó.
Điều 11 (Miễn trừ trách nhiệm)
- Công ty không bảo đảm, dù rõ ràng hay ngầm định, rằng Dịch vụ không có khiếm khuyết về thực tế hoặc pháp lý (bao gồm khiếm khuyết liên quan đến tính an toàn, chính xác, tin cậy, hữu ích, phù hợp với mục đích cụ thể, v.v.).
- Công ty hoàn toàn không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại nào mà Người dùng gặp phải phát sinh từ Dịch vụ, trừ trường hợp do Công ty cố ý hoặc có lỗi nghiêm trọng.
- Không bảo đảm tính chính xác của kết quả đầu ra của Dịch vụ (bao gồm chuyển đổi, nén, OCR, bố cục in địa chỉ, khác biệt khi so sánh tệp, kết quả tra cứu mã bưu điện, giá trị đổi đơn vị, kết quả đổi niên hiệu Nhật và tính tuổi, mật khẩu được tạo và độ mạnh hiển thị, mã QR, hình con dấu, video và âm thanh đã ghi, kết quả xóa thông tin ẩn trong tệp, tách nền, tô đen và tự động che chữ, gợi ý của công cụ tra chữ, tính thuế tiêu dùng, thời gian và số ngày, dữ liệu in của ảnh thẻ, danh thiếp, sơ yếu lý lịch, lý lịch công việc, noshi, v.v.). Đối với mục đích quan trọng, vui lòng tự kiểm tra nội dung.
Điều 12 (Thay đổi và chấm dứt Dịch vụ)
Công ty có thể thay đổi nội dung Dịch vụ hoặc chấm dứt cung cấp Dịch vụ mà không cần thông báo trước cho Người dùng. Công ty hoàn toàn không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại nào mà Người dùng gặp phải do việc đó.
Điều 13 (Thay đổi Điều khoản)
Khi thấy cần thiết, Công ty có thể thay đổi Điều khoản này bất cứ lúc nào mà không cần thông báo cho Người dùng. Điều khoản sau khi thay đổi có hiệu lực từ thời điểm được đăng trên Dịch vụ. Nếu Người dùng tiếp tục sử dụng Dịch vụ sau khi thay đổi, Người dùng được coi là đã đồng ý với Điều khoản sau khi thay đổi.
Điều 14 (Xử lý thông tin cá nhân)
Công ty xử lý thích hợp thông tin cá nhân thu được qua việc sử dụng Dịch vụ theo Chính sách bảo mật của Dịch vụ. Thông tin thu thập, mục đích sử dụng, thời hạn lưu giữ và việc gửi đến dịch vụ bên ngoài được mô tả cụ thể trong chính sách đó.
Điều 15 (Liên lạc với người dùng)
- Công ty liên lạc với người dùng bằng cách gửi email đến địa chỉ email đã đăng ký hoặc đăng thông báo trên Dịch vụ.
- Các liên lạc cần thiết cho việc vận hành Dịch vụ, như xác minh danh tính, đặt lại mật khẩu, thay đổi Điều khoản này, tạm ngừng hoặc chấm dứt Dịch vụ, có thể được gửi qua email.
- Email thông báo có nội dung quảng bá được gửi cho người dùng đã đồng ý theo phương thức do Công ty quy định. Bạn có thể ngừng nhận bất cứ lúc nào.
Điều 16 (Luật áp dụng và thẩm quyền xét xử)
- Điều khoản này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Nhật Bản.
- Nếu phát sinh tranh chấp giữa Công ty và Người dùng liên quan đến Dịch vụ, tòa án có thẩm quyền tại nơi đặt trụ sở chính của Công ty là tòa án có thẩm quyền độc quyền theo thỏa thuận ở cấp sơ thẩm.
Điều khoản bổ sung: Điều khoản này có hiệu lực từ ngày 7/7/2026.
Sửa đổi ngày 31/8/2026 (do bổ sung 10 công cụ: thêm tên công cụ vào phần mở đầu và Điều 2, bổ sung việc xử lý tra cứu mã bưu điện vào Điều 8, lập mới Điều 9 “Điều kiện sử dụng từng công cụ” và Điều 10 “Phần mềm của bên thứ ba”, làm rõ phạm vi miễn trừ trách nhiệm tại Điều 11 và đánh số lại các điều tiếp theo). Có hiệu lực cùng ngày.
Sửa đổi ngày 25/9/2026 (do bổ sung HANESukusho: thêm tên vào phần mở đầu và bổ sung điều kiện sử dụng vào Điều 9). Có hiệu lực cùng ngày.
Sửa đổi ngày 8/10/2026 (do bổ sung 10 công cụ: thêm tên công cụ vào phần mở đầu và Điều 2, bổ sung điều kiện của từng công cụ vào Điều 9 và làm rõ phạm vi miễn trừ trách nhiệm tại Điều 11; không thay đổi số điều). Có hiệu lực cùng ngày.
Sửa đổi ngày 16/10/2026 (bổ sung Điều 15 "Liên lạc với người dùng" quy định cách thức liên lạc, Điều 15 cũ được chuyển thành Điều 16). Có hiệu lực cùng ngày.
Xem tất cả công cụ → Chính sách bảo mật → Thông tin giấy phép →