Công cụ này làm được gì
HANECopy là công cụ OCR miễn phí giúp lấy chữ từ màn hình máy tính thành văn bản — chỉ cần khoanh vùng. Không cần cài đặt hay đăng ký. Mọi xử lý nhận dạng chữ đều diễn ra trong trình duyệt của bạn, hình ảnh màn hình không bao giờ được gửi hay lưu trên máy chủ.
Các dịch vụ OCR thông thường chuyển đổi tệp ảnh hoặc PDF mà bạn tải lên. Công cụ này làm ngược lại: đọc trực tiếp những gì đang hiển thị trên màn hình. Nhờ vậy, nó trích xuất được cả những chữ không hề được lưu thành tệp — như màn hình phần mềm nghiệp vụ hay nội dung hộp thoại báo lỗi.
-
🔲Chỉ cần khoanh vùng
Đặt khung xanh lên chỗ chữ cần đọc rồi nhấn nút — chữ bên trong sẽ thành văn bản, chép được bằng một cú nhấp.
-
🌐Chọn chế độ đọc
5 chế độ: tiếng Nhật + tiếng Anh, chỉ tiếng Nhật, chỉ tiếng Anh, thông báo lỗi/log và số điện thoại Nhật (chỉ chữ số). Công cụ chỉ nhận dạng tiếng Nhật và tiếng Anh (chữ Latinh và chữ số) — chưa hỗ trợ tiếng Việt và các ngôn ngữ khác, nên chữ tiếng Việt có dấu sẽ bị mất dấu hoặc đọc sai. Chọn chế độ hẹp hơn sẽ tăng độ chính xác.
-
🔁Tự động theo dõi
Đọc lặp lại cùng một vùng theo khoảng thời gian cài đặt và chỉ báo cho bạn khi nội dung thay đổi — tiện khi chờ một giá trị trên màn hình cập nhật.
-
💧Lấy mã màu
Nhấp vào bất kỳ chỗ nào trên màn hình đang chia sẻ để xem mã màu ở cả hai dạng HEX và RGB.
Bộ máy nhận dạng là bản chuyển sang trình duyệt của Tesseract OCR mã nguồn mở. Dữ liệu ngôn ngữ (tiếng Nhật và tiếng Anh) cũng được đặt ngay trên trang web này, nên không bao giờ kết nối tới dịch vụ bên ngoài. Hiện chưa có dữ liệu tiếng Việt.
Cách dùng (3 bước)
-
Chọn màn hìnhNhấn “Chọn màn hình cần đọc”, trình duyệt sẽ hỏi bạn có chia sẻ màn hình không. Hãy chọn cửa sổ cần đọc hoặc toàn bộ màn hình.
-
Khoanh vùng chữTrong ô xem trước, di chuyển khung xanh lên chỗ chữ cần đọc. Kéo bên trong khung để di chuyển, kéo góc dưới bên phải để đổi kích thước.
-
Đọc và sao chépNhấn “Đọc & sao chép ngay”, chữ trong khung sẽ được chuyển thành văn bản và sao chép. Bật “Tự động theo dõi” nếu muốn công cụ tiếp tục đọc theo khoảng thời gian bạn chọn.
Khi nào công cụ này hữu ích
Chép chữ không chọn được trên màn hình
Miễn là hiển thị trên màn hình thì đọc được — bất kể định dạng tệp hay loại phần mềm.
Một số hệ thống nghiệp vụ và phần mềm không cho chọn chữ đang hiển thị. Thông báo trong hộp thoại lỗi, chữ nhúng trong trình xem, bảng biểu dán dưới dạng ảnh cũng vậy. Cách duy nhất để chuyển những chữ đó sang chỗ khác là gõ lại bằng tay, và dữ liệu càng dài thì càng dễ gõ sai.
Với công cụ này, bất cứ thứ gì hiện trên màn hình đều đọc được. Vì không phụ thuộc vào định dạng tệp hay loại phần mềm, không có phần mềm nào mà nó không dùng được.
Chép số điện thoại từ phần mềm tổng đài (CTI) hay hệ thống nghiệp vụ
Chế độ số điện thoại chỉ nhận dạng chữ số và dấu gạch nối, nên giảm đáng kể việc đọc sai.
Màn hình tổng đài (CTI) hiển thị số người gọi thường không cho sao chép số đó. Đặt chế độ “Số điện thoại Nhật” sẽ giới hạn nhận dạng ở chữ số, dấu gạch nối và các ký tự tương tự, giúp giảm đáng kể việc đọc sai. Lưu ý chế độ này chỉ nhận số theo định dạng Nhật Bản (10 hoặc 11 chữ số bắt đầu bằng 0, hoặc +81). Bạn có thể chọn giữ hay bỏ dấu gạch nối cho đúng định dạng mà hệ thống đích yêu cầu.
Khi bật “Tự động theo dõi”, số sẽ được đọc tự động mỗi khi thay đổi, nên bạn không phải thao tác mỗi lần có cuộc gọi đến.
Chép bảng và danh sách trên màn hình
Khoanh nhiều dòng một lúc thì vẫn giữ nguyên ngắt dòng. Nếu các cột bị lệch, hãy đọc từng cột một.
Khoanh cả một danh sách nhiều dòng một lần, chữ sẽ được trích xuất với ngắt dòng giữ nguyên, sẵn sàng dán vào bảng tính. Nếu các cột bị lệch, đọc từng cột một sẽ dễ sắp xếp hơn.
Muốn chỉnh dữ liệu thành tệp CSV, hãy dán vào trình chỉnh sửa CSV của chúng tôi — các số 0 ở đầu được giữ nguyên.
Kiến thức cơ bản về OCR
OCR là gì?
Là công nghệ giúp máy tính đọc ký tự trong ảnh và chuyển thành văn bản có thể chỉnh sửa, tìm kiếm.
OCR là viết tắt của Optical Character Recognition (nhận dạng ký tự quang học): công nghệ giúp máy tính đọc ký tự trong ảnh và biến chúng thành văn bản có thể chỉnh sửa, tìm kiếm. Từ lâu OCR đã được dùng để số hóa tài liệu giấy đã scan.
Trong ảnh, chữ chỉ là tập hợp các điểm ảnh. OCR phân tích hình dạng của chúng và quyết định “hình này là chữ A”. Người đọc được không có nghĩa là OCR cũng đọc được — kết quả phụ thuộc vào cỡ chữ và độ tương phản với nền.
Mẹo để đọc chính xác hơn
Phóng to để chữ lớn hơn, thu khung chỉ vừa phần cần đọc và chọn chế độ hẹp hơn. Ba điều này tạo khác biệt lớn.
Vài mẹo đơn giản có thể cải thiện đáng kể độ chính xác.
- Hiển thị chữ lớn hơn — phóng to trong phần mềm gốc trước khi đọc. Chữ càng nhỏ càng khó phân biệt.
- Thu khung vừa khít — họa tiết hay đường kẻ thừa trong khung sẽ gây đọc sai. Chỉ chừa một chút lề quanh chữ.
- Chọn chế độ hẹp hơn — chọn “Chỉ tiếng Anh” cho chữ tiếng Anh, “Số điện thoại Nhật” cho số điện thoại Nhật Bản. Ít ký tự ứng viên hơn thì ít lỗi hơn.
- Đảm bảo độ tương phản — chữ đen trên nền trắng là ổn định nhất. Chữ đè lên ảnh nền hoặc chữ màu xám nhạt sẽ được nhận dạng kém hơn.
Cách chọn chế độ đọc
Chọn chế độ khớp với nội dung sẽ giảm số ký tự ứng viên và tăng độ chính xác.
Công cụ có 5 chế độ đọc, chọn ở menu phía trên. Chế độ ảnh hưởng đến kết quả, nên hãy chọn chế độ phù hợp với nội dung cần đọc. Công cụ chỉ nhận dạng tiếng Nhật và tiếng Anh; chữ tiếng Việt có dấu sẽ bị mất dấu hoặc đọc sai.
- Tiếng Nhật + tiếng Anh — chế độ mặc định. Phù hợp với màn hình có cả tiếng Nhật lẫn tiếng Anh. Vì có nhiều ký tự ứng viên nhất nên mất thời gian hơn một chút.
- Chỉ tiếng Nhật — cho màn hình chỉ có chữ tiếng Nhật. Loại bỏ chữ Latinh giúp đọc kanji và kana chính xác hơn.
- Chỉ tiếng Anh — cho chữ tiếng Anh, mã sản phẩm, URL, mã số và mọi thứ gồm chữ Latinh và chữ số. Cũng có thể chỉ lấy phần tiếng Anh từ màn hình có lẫn tiếng Nhật.
- Thông báo lỗi / log — để chép đúng y nguyên hộp thoại lỗi và log. Khoảng trắng giữa các từ được giữ nguyên, ký hiệu để nguyên như khi đọc, nên mã lỗi và đường dẫn tệp không bị hỏng.
- Số điện thoại Nhật — chế độ đặc biệt chỉ nhận dạng chữ số, dấu gạch nối và các ký tự tương tự. Chỉ trả kết quả khi tìm thấy số theo định dạng Nhật Bản (10 hoặc 11 chữ số bắt đầu bằng 0, hoặc +81), nên văn bản thường không bao giờ bị ra thành dãy số lung tung. Số điện thoại theo định dạng nước khác (kể cả Việt Nam) sẽ không được phát hiện — hãy dùng “Chỉ tiếng Anh” cho những số đó.
Khi nhiều loại dữ liệu nằm cạnh nhau trên một màn hình, hãy đọc riêng từng lượt và đổi chế độ mỗi lần để kết quả ổn định hơn. Ví dụ, khi họ tên tiếng Nhật nằm cạnh một mã số gồm chữ và số, đọc riêng từng phần sẽ chính xác hơn đọc cả hai cùng lúc.
Các chế độ tiếng Nhật còn có dữ liệu cho chữ viết dọc, nên trích xuất được cả tài liệu tiếng Nhật trình bày theo chiều dọc.
Những ký tự OCR hay nhầm
Các ký tự trông giống nhau như “1” và “l”, “0” và “O” — và trong tiếng Nhật là các cặp như ロ/口, カ/力 — rất dễ bị nhầm.
Tiếng Nhật dùng hàng nghìn ký tự khác nhau nên khó nhận dạng hơn tiếng Anh. Các ký tự trông giống nhau đặc biệt dễ nhầm — ví dụ điển hình là katakana ロ với kanji 口, katakana カ với kanji 力, katakana エ với kanji 工.
Chữ số lẫn chữ cái cũng cần cẩn thận. “1” và chữ “l” thường, “0” và chữ “O” hoa trông gần như giống hệt — ngay cả người cũng không phân biệt được nếu không có ngữ cảnh. Với chuỗi không mang nghĩa như số hóa đơn hay mã sản phẩm, chúng tôi khuyên bạn kiểm tra lại kết quả sau khi đọc.
Các dấu nhỏ như dấu thanh, dấu phụ (kể cả dấu tiếng Việt) hay dấu biến âm tiếng Nhật có thể bị bỏ sót; phông chữ mảnh hoặc bố cục dày đặc cũng làm giảm độ chính xác. Luôn kiểm tra kết quả bằng mắt trước khi sử dụng.
Có đọc được chữ viết tay không?
Chữ số viết tay rõ ràng thì đọc được ở mức độ nhất định, nhưng chữ viết liền hay viết ẩu thì không đạt độ chính xác dùng được.
Chữ viết tay được nhận dạng kém chính xác hơn nhiều so với chữ in, vì hình dạng chữ khác nhau theo từng người và nét nối không đồng đều. Chữ số viết tay rõ ràng thì đọc được ở mức độ nhất định, nhưng chữ viết liền hay viết ẩu thì không đạt độ chính xác dùng được.
Muốn nhận dạng chữ viết tay chính xác, bạn sẽ cần dịch vụ OCR có phí sử dụng AI. Công cụ này mạnh nhất ở việc nhanh chóng biến chữ in hiển thị trên màn hình thành văn bản.
So sánh với các công cụ OCR khác
Công cụ OCR chia thành ba loại chính. Khác biệt lớn nhất là chúng đọc tệp hay đọc màn hình của bạn.
| Phần mềm OCR cài đặt | OCR trực tuyến (tải lên) | HANETOOL (đọc màn hình) | |
|---|---|---|---|
| Đọc cái gì | Tệp ảnh/PDF | Tệp ảnh/PDF | Bất cứ thứ gì trên màn hình |
| Chữ không phải là tệp | Không đọc được | Không đọc được | Đọc được |
| Nơi xử lý dữ liệu | Trên máy tính của bạn | Máy chủ của nhà cung cấp | Chỉ trong trình duyệt — không gửi đi đâu |
| Cài đặt | Phải cài đặt | Không cần | Không cần — chỉ cần mở trên trình duyệt |
| Giới hạn số lần/dung lượng | Tùy sản phẩm | Thường có giới hạn | Không có (bản miễn phí) |
| Xử lý hàng loạt | Mạnh | Mạnh | Từng vùng một — di chuyển khung rồi lặp lại |
* Bảng này tóm tắt xu hướng chung của từng cách làm, không so sánh sản phẩm cụ thể nào. Điều kiện khác nhau rất nhiều giữa các sản phẩm và dịch vụ, nên hãy kiểm tra điều khoản của từng bên trước khi dùng.
Nhìn chung, công cụ OCR gồm dịch vụ trực tuyến, phần mềm cài trên máy tính, và công cụ như thế này chạy hoàn toàn trong trình duyệt. Mỗi loại có điểm mạnh, điểm yếu riêng, nên hãy chọn theo loại dữ liệu bạn xử lý.
So với OCR trực tuyến (không cần tải lên)
Việc nhận dạng diễn ra hoàn toàn trong trình duyệt nên không có gì bị tải lên. Hình ảnh màn hình không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn.
Phần lớn dịch vụ OCR trực tuyến xử lý tệp bằng cách tải lên máy chủ của nhà cung cấp. Tuy tiện lợi, nhưng nội dung của bạn sẽ đi qua máy chủ của bên khác. Với hợp đồng hay tài liệu chứa thông tin khách hàng, quy định công ty thường cấm tải lên dịch vụ trực tuyến.
Công cụ này cũng được mở trực tuyến, nhưng việc nhận dạng chỉ diễn ra trong trình duyệt nên không có gì bị tải lên. Hình ảnh màn hình và dữ liệu không bao giờ rời khỏi máy tính, kết quả cũng không được ghi lại ở đâu. Vì vậy có thể dùng cả ở nơi hạn chế OCR trực tuyến.
Kết nối mạng duy nhất là lần tải dữ liệu ngôn ngữ đầu tiên — chỉ là lấy các tệp đặt trên trang web này, không liên quan gì đến nội dung bạn đọc. Sau khi tải xong, việc nhận dạng chạy hoàn toàn trong trình duyệt, giống như khi ngoại tuyến.
Dịch vụ OCR trực tuyến miễn phí thường giới hạn số lần chuyển đổi mỗi ngày hoặc dung lượng tệp. Công cụ này dùng sức xử lý của chính máy tính bạn nên không có giới hạn như vậy — đọc bao nhiêu tùy thích mà không lo hết lượt miễn phí.
Không cần cài đặt
Chỉ cần mở trên trình duyệt. Vì dùng cơ chế chụp màn hình nên khuyên dùng Chrome hoặc Edge.
Trên máy tính ở công ty, bạn thường không có quyền quản trị để cài thêm phần mềm. Ở nhiều nơi làm việc, muốn cài phần mềm OCR phải xin phép và chờ phê duyệt rất lâu.
Công cụ này chỉ cần mở trên trình duyệt là dùng được. Vì dùng cơ chế chụp màn hình nên khuyên dùng Chrome hoặc Edge. Trình duyệt trên điện thoại không hỗ trợ chụp màn hình, nên hãy dùng máy tính.
Đọc liên tiếp nhiều chỗ
Khung giữ nguyên vị trí và kích thước, nên với các bố cục giống nhau bạn chỉ cần dịch khung một chút rồi tiếp tục trích xuất.
Muốn lấy nhiều mục từ một màn hình, hãy di chuyển khung rồi đọc lại. Khung giữ nguyên vị trí và kích thước, nên khi các bố cục giống nhau xếp liền nhau, bạn chỉ cần dịch khung từng chút một và tiếp tục trích xuất.
Muốn thu thập từ nhiều cửa sổ, hãy đổi nguồn bằng nút “Đổi màn hình”. Cài đặt chế độ được giữ nguyên nên không cần chọn lại mỗi lần. Tối đa 20 đoạn văn bản đã trích xuất được lưu trong lịch sử, nhấp một lần là chép lại được — nên dù đọc nhiều mục, bạn vẫn có thể quay lại chọn đúng mục cần.
Với các biểu mẫu cố định mà mỗi lần đều lấy mục ở cùng vị trí, kết hợp với “Tự động theo dõi” sẽ còn tiết kiệm công sức hơn nữa.
Đọc tệp ảnh hoặc PDF
Công cụ này không mở trực tiếp tệp được. Hãy dùng chức năng trích xuất văn bản của trình chỉnh sửa PDF.
Vì công cụ đọc những gì hiển thị trên màn hình, nó không tải trực tiếp tệp ảnh hay PDF. Bạn có thể mở tệp rồi đọc trên màn hình, nhưng không phù hợp để xử lý hàng loạt các tệp PDF dài.
Để trích xuất chữ từ tệp, trình chỉnh sửa PDF của chúng tôi có chức năng trích xuất văn bản. Hỗ trợ cả PDF và ảnh, cho phép lấy chữ trong vùng đã chọn. Hãy dùng công cụ phù hợp với công việc.
Về chức năng lấy mã màu
Nhấn “Lấy màu” rồi nhấp vào bất kỳ chỗ nào trên màn hình đang chia sẻ để xem màu của điểm ảnh đó ở dạng HEX (#RRGGBB) và RGB. Nhấp vào mã nào để chép mã đó.
Hữu ích khi muốn xem bảng màu của một trang web, thống nhất màu giữa các tài liệu, hay dùng lại đúng màu của một logo. Khác với công cụ dành cho nhà phát triển của trình duyệt, chức năng này dùng được với mọi thứ trên màn hình — phần mềm thiết kế, một khung hình video hay hình vẽ trong PDF.
Câu hỏi thường gặp
Có thể đọc chữ trên màn hình mà không cần cài phần mềm OCR không?
Có — HANECopy miễn phí, không cần đăng ký, không cần cài đặt, không giới hạn số lần dùng.
Có — HANECopy miễn phí. Không cần đăng ký hay cài đặt, không giới hạn số lần sử dụng. Bạn khoanh vùng chữ đang hiển thị trên màn hình và chữ đó được chuyển thành văn bản. Mọi xử lý nhận dạng diễn ra trong trình duyệt nên không cần tải dữ liệu lên đâu cả. Lưu ý: công cụ chỉ nhận dạng tiếng Nhật và tiếng Anh, chưa hỗ trợ tiếng Việt (chữ có dấu sẽ bị mất dấu). Nếu bạn cần OCR chuyển đổi từ tệp, trình chỉnh sửa PDF của chúng tôi có chức năng trích xuất văn bản.
Công cụ này khác gì so với nhận dạng chữ của Google Drive hay Google Lens?
Khác biệt lớn là có phải tải tệp lên máy chủ của Google hay không.
Trên Google Drive, nếu tải ảnh hoặc PDF lên rồi mở bằng Google Tài liệu, chữ sẽ được trích xuất sẵn. Google Lens cũng đọc được chữ trong ảnh. Cả hai đều miễn phí nhưng bắt buộc phải tải tệp lên máy chủ của Google. Nếu bạn làm việc với dữ liệu không được phép đưa ra ngoài công ty, hoặc muốn đọc chữ trên màn hình vốn không phải là tệp, thì công cụ này — xử lý mọi thứ ngay trên trình duyệt — sẽ phù hợp hơn.
Khi nào nên dùng công cụ này thay cho Snipping Tool của Windows 11?
Snipping Tool nhận dạng và chép được chữ, nhưng không có chế độ đọc hay theo dõi lặp lại.
Snipping Tool của Windows 11 có thể nhận dạng và sao chép chữ trong vùng đã cắt, và vì có sẵn nên rất tiện. Tuy nhiên, nó không cho chọn ngôn ngữ nhận dạng hay theo dõi lặp lại cùng một vùng. Nếu bạn chỉ muốn đọc phần chữ số của số điện thoại, hoặc chờ một giá trị trên màn hình thay đổi, công cụ này có lẽ sẽ phù hợp hơn.
Có dùng được trên điện thoại thông minh không?
Công cụ này chỉ dùng trên máy tính. Trên điện thoại, Google Lens hay Văn bản trực tiếp (Live Text) của iPhone dùng rất tốt.
Công cụ này dùng cơ chế chụp màn hình, mà trình duyệt trên điện thoại không hỗ trợ, nên chỉ dùng được trên máy tính. Trên điện thoại, các tính năng có sẵn như Google Lens hay Văn bản trực tiếp (Live Text) của iPhone rất tiện — chỉ cần hướng camera rồi chọn chữ để sao chép. Với chữ trên màn hình máy tính, hãy dùng công cụ này.
Làm sao để trích xuất chữ từ tệp PDF?
Trình chỉnh sửa PDF của chúng tôi có chức năng trích xuất văn bản, hỗ trợ cả PDF và ảnh.
Trình chỉnh sửa PDF của chúng tôi có chức năng trích xuất văn bản. Mở tệp PDF rồi kéo chọn một vùng để xem chữ trong vùng đó. PDF có sẵn lớp chữ được xử lý ngay trên trình duyệt, chỉ PDF dạng ảnh scan mới dùng OCR. Công cụ cũng hỗ trợ tệp ảnh. Nếu chỉ cần xem nhanh một trang, bạn cũng có thể mở PDF trên màn hình rồi khoanh vùng bằng công cụ này.
Làm sao để OCR đọc chính xác hơn?
Phóng to, thu khung lại và đổi chế độ. Chữ đen trên nền trắng là ổn định nhất.
Trước hết, hãy phóng to nội dung gốc để chữ hiển thị lớn hơn — chữ càng nhỏ càng khó nhận dạng. Tiếp theo, thu khung lại chỉ vừa phần cần đọc để không lẫn đường kẻ hay họa tiết. Nếu đã biết loại chữ cần đọc, hãy chuyển chế độ sang “Chỉ tiếng Anh”, “Chỉ tiếng Nhật” hoặc “Số điện thoại Nhật” để giảm số ký tự ứng viên và hạn chế đọc sai. Chữ đen trên nền trắng cho kết quả ổn định nhất.
OCR có đọc được chữ viết tay không?
Chữ số viết tay rõ ràng thì đọc được ở mức độ nhất định, nhưng chữ viết liền hay viết ẩu thì không đạt độ chính xác dùng được.
Chữ số viết tay cẩn thận, rõ nét thì đọc được ở mức độ nhất định, nhưng chữ viết liền hay viết ẩu thì không đạt độ chính xác dùng được. Chữ viết tay khác nhau theo từng người và nét nối không đồng đều, nên khó nhận dạng hơn nhiều so với chữ in. Nếu cần xử lý số lượng lớn biểu mẫu viết tay, hãy cân nhắc dịch vụ OCR có phí sử dụng AI. Công cụ này mạnh nhất ở việc nhanh chóng biến chữ in hiển thị trên màn hình thành văn bản.
Chúng tôi không bảo đảm tính chính xác hay đầy đủ của phần giải thích trên trang này cũng như kết quả do công cụ tạo ra. Kết quả OCR có thể bị đọc sai, vì vậy hãy luôn tự kiểm tra các con số và họ tên quan trọng. Việc xử lý có thể bị gián đoạn tùy theo trình duyệt hoặc kết nối mạng. Xem chi tiết tại Điều khoản sử dụng và Chính sách quyền riêng tư.