切手と入れ方
| 切手 | 返事をお願いする側が、宛名面の左上に貼っておきます。料金は重さと大きさで変わるので、日本郵便の料金表で確かめます |
|---|---|
| 封筒の大きさ | 送る封筒に入る大きさにします。長形3号（A4三つ折りが入る大きさ）には、長形4号ならそのまま、長形3号なら折って入ります |
| 裏面 | 相手が書く欄なので、差出人を書かずに空けておいてかまいません。受け取った側は、自分の住所と名前を書きます |
| のりづけ | 返す側がふたを閉じ、「〆」を書くと、ていねいです |
封筒の表の書き方や「様」「御中」の決まりは封筒の書き方にまとめています。何通も書くときは、宛名印刷で自分の住所を封筒に印刷できます。
よくある質問
返信用封筒の宛名は「様」と「行」のどちらで書きますか
自分の名前の下には「行」または「宛」と書きます。自分に「様」は付けません。受け取った相手が「行」を消して「様」に直します。
受け取った返信用封筒の「行」はどう直しますか
「行」を二重線で消し、個人あてなら「様」、会社や部署あてなら「御中」を書き足します。縦書きなら縦の二重線で消して左か下に、横書きなら横の二重線で消して右に書きます。
「御中」と「様」はどう使い分けますか
会社名や部署名だけのあて先は「御中」、担当者の名前があるあて先は「様」です。「○○株式会社 御中 山田様」のように両方は書きません。
返信用封筒には切手を貼りますか
返事をお願いする側が貼っておくのがふつうです。重さで料金が変わるので、返送される書類の重さに合った切手を貼ります。
返信用封筒はどう入れますか
送る封筒に入るよう、三つ折りなどにして同封します。長形3号の封筒には、長形4号ならそのまま、長形3号なら折って入れます。
返信はがきの「御出席」はどう消しますか
「御」を二重線で消して「出席」を丸で囲み、「御欠席」は全体を二重線で消します。「御住所」の「御」、「御芳名」の「御芳」も消します。
ご利用にあたって
書き方は広く使われている慣習をまとめたもので、法律などの決まりではありません。会社や地域によって違うことがあります。