本工具能做什麼
HANEPDF 是只用瀏覽器就能合併、分割、壓縮 PDF 檔案的免費工具,免安裝、免註冊。不必再四處找免費軟體、還要申請安裝到公司電腦上。
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🔗合併
把多個 PDF 檔案合併成一份。頁面依加入的順序排列,可拖曳調整順序。也能混入 JPG、PNG 等圖片,做成一份 PDF。
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✂️分割與擷取
只選取需要的頁面,儲存為新的 PDF 檔案。選取頁面後按「分割儲存選取頁」按鈕就完成了。
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🔀排序、旋轉、刪除
可以拖曳頁面調整順序、修正方向,或移除不需要的頁面。
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🗜壓縮
縮小檔案大小。可選擇保留可選取的文字並縮小,或將頁面以圖片重新壓縮。
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🧰其他功能
支援比較兩個 PDF 檔案、轉換為 Word(.docx)、PowerPoint(.pptx)、Excel(.xlsx)、將頁面轉為圖片、擷取內嵌圖片、加密碼儲存(AES-256),以及指定範圍的文字辨識。PowerPoint 轉換可選「可編輯」或「維持原貌」,Excel 轉換只在瀏覽器內處理。
編輯到一半想暫停時,可以用「儲存編輯資料」把狀態存成檔案,下次讀取就能接著編輯。
使用方法(3 個步驟)
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加入檔案拖放檔案,或點選「選擇檔案開始」。選取多個 PDF 檔案時,會自動排成合併後的一份文件。
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編輯拖曳頁面調整順序,選取不需要的頁面後按刪除按鈕。方向不對的頁面用旋轉按鈕修正。
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儲存用「儲存 PDF」按鈕匯出全部,用「分割儲存選取頁」按鈕只匯出選取的頁面。想縮小檔案時,請使用「壓縮並儲存」。
這些時候很好用
把多張請款單、收據整合成一個檔案時
一次加入就會變成一份 PDF。掃描的圖片和 PDF 混在一起也能直接合併。
要交給會計的文件分散在好幾個 PDF 檔案時,寄的人和收的人都很麻煩。一次加入就會變成一份 PDF 檔案,接著只要確認順序並儲存即可。掃描的圖片和 PDF 混在一起,也能直接整合成一份。
只想抽出需要的頁面交給別人時
選取頁面後按「分割儲存選取頁」即可。原始檔案不會被更動,正本會保留。
100 頁的資料中,只想給對方看其中 3 頁——這種情況很常見。選取這些頁面後按「分割儲存選取頁」,就會建立只有這些頁面的 PDF 檔案。原始檔案不會被更動,正本完整保留。想只分享合約的一部分時,就不必交出多餘的資訊。
超過電子郵件附件大小限制時
用壓縮就能大幅縮小。需要搜尋文字就選「保留文字並壓縮」,以照片為主就選「以圖片重新壓縮」。
掃描的 PDF 檔案,一個超過 10MB 並不少見。使用壓縮功能可以大幅縮小檔案。想在保留文字可搜尋、可選取的狀態下縮小,請選「保留文字並壓縮」;以照片或掃描為主、只要外觀不變即可時,請選「以圖片重新壓縮」。
不想安裝免費軟體就處理 PDF 時
只要用瀏覽器開啟,不需要系統管理員權限,也不必更新軟體。在 Windows 和 Mac 上都一樣能用。
沒有系統管理員權限無法安裝軟體、需要資訊部門許可、或根本不知道該安裝什麼——因為這些原因而放棄編輯 PDF 的人並不少。本工具只要用瀏覽器開啟就能使用,不受能否安裝軟體的限制。在 Windows 和 Mac 上都一樣能用。
也不需要更新。不會發生免費軟體常見的「隔了很久再用,版本太舊無法執行」的狀況。
不想讓檔案離開自己電腦時
合併、分割、排序等基本編輯都在瀏覽器內完成。只有少數功能會使用伺服器。
合併、分割、排序、旋轉、刪除等基本編輯,全都只在您的瀏覽器內處理。檔案不會被傳送到伺服器,因此機密文件或含有個人資料的檔案也能放心處理。
不過有少數功能例外。新增或修改文字、壓印頁碼、「保留文字並壓縮」、轉換為 Word/PowerPoint、加密碼儲存,以及掃描 PDF 的文字辨識(OCR),因技術需要會將檔案傳送到伺服器(壓印文字時,只傳送加入文字的頁面)。只使用白色遮蓋、螢光筆、插入圖片的話,全部在瀏覽器內完成。傳送到伺服器的檔案在處理後會立即刪除,不留存也不記錄,畫面上也會明確告知。若是完全不能外流的文件,選擇「以圖片重新壓縮」就能在不使用伺服器的情況下壓縮。
與其他方法的比較
編輯 PDF 的方法主要分為三種。各有所長,請依處理的檔案與使用環境選擇。
| 付費 PDF 編輯軟體 | 免費的安裝型軟體 | HANETOOL(瀏覽器型) | |
|---|---|---|---|
| 導入 | 需要購買並安裝 | 需要安裝 | 不需要,用瀏覽器開啟即可 |
| 費用 | 買斷或月費 | 多為免費 | 免費(免註冊) |
| 檔案處理位置 | 在自己的電腦中 | 在自己的電腦中 | 合併、分割、排序在瀏覽器內。部分壓縮、Word 轉換等會暫時傳送,處理後刪除 |
| 支援的作業系統 | 依產品而定 | 多為 Windows 專用 | Windows、Mac、手機的瀏覽器 |
| 功能範圍 | 廣泛,也能進階編輯 | 各產品擅長的領域不同 | 合併、分割、壓縮、比較、轉換、OCR 集中在一個畫面 |
| 更新作業 | 需要 | 需要 | 不需要 |
※ 本表整理的是各種方式的一般傾向,並非比較特定產品。即使是同一種方式,條件也因產品或服務而有很大差異,使用前請確認各自的條款。
常見問題
要怎麼編輯 PDF?
讀取檔案,排序頁面或加入文字後儲存即可。免安裝、免註冊。
加入 PDF 後,頁面會以縮圖列出。可以拖曳調整順序、刪除不需要的頁面,並旋轉方向。開啟頁面後選「+ 文字」就能輸入文字,用「+ 圖片」可以放上 Logo 或印章圖片。確認成品後按「儲存 PDF」即可。不論是請款單、報告或掃描的資料,都能用相同步驟整理。
可以在 PDF 上輸入文字嗎?
可以。用「+ 文字」在任意位置放上文字,並調整位置、大小、顏色與字型。
可以。在編輯畫面按「+ 文字」即可加入文字,拖曳可移動位置,拖曳控點可調整大小,也能選擇顏色與字型。加註日期、補充說明或填寫空欄都沒問題。請注意,這不是填寫 PDF 表單欄位的功能,即使是表單格式的文件,文字也會疊在頁面上方。若是列印後繳交的文件,用這個方法完全沒問題。
可以刪除或修改 PDF 上原有的文字嗎?
可以。用「+ 白色遮蓋」蓋住要刪除的地方,再在上面輸入文字;也可以用「✏ 編輯文字」直接改寫。
用「+ 白色遮蓋」在要刪除的地方蓋上白色方塊,需要的話再在上面輸入新文字。方法簡單但可靠。如果是白色背景、像 Word 文件一樣的 PDF,也可以用「✏ 編輯文字」點選文字直接改寫。不過版面複雜(分欄、表格)的資料,若手邊沒有相同字型,字體可能會改變。若要讓原本的文字完全消失再交出去,請用「🖼 頁面轉為圖片」,文字層會整個移除,無法再選取或複製。
要怎麼刪除 PDF 的頁面?
選取要刪除的頁面按「🗑 刪除」,最後按「儲存 PDF」。原始檔案會完整保留。
在縮圖列表中點選不需要的頁面,再按刪除按鈕即可,也可以一次選取多頁。刪除只影響畫面上的列表,不會更動原始 PDF 檔案,萬一出錯,重新讀取即可重來。刪除不需要的頁面、調整順序後一併儲存,也能一次完成。
要怎麼免費分割 PDF?
選取頁面後按「分割儲存選取頁」即可。免費、無次數限制、免安裝、免註冊。
在 HANEPDF 開啟 PDF 檔案,選取需要的頁面並按「分割儲存選取頁」即可。完全免費、沒有次數限制,也不需要安裝軟體或註冊會員。分割處理只在瀏覽器內進行,檔案不會被傳送到任何地方。原始檔案不會被改寫,正本會完整保留。
要怎麼把一個 PDF 分割成多個檔案?
每次改變範圍,重複「分割儲存選取頁」。要分成 3 個就做 3 次。
選取要分出的頁面,按「分割儲存選取頁」,就會儲存只有這些頁面的新 PDF 檔案。要分成 3 個檔案,就重複這個操作 3 次,例如第 1 次選第 1~10 頁、第 2 次選第 11~20 頁,依序改變範圍。搭配「全選」與「取消選取」按鈕,可以更有效率地選取頁面。
合併 PDF 需要安裝免費軟體嗎?
不需要安裝軟體。加入多個檔案就會自動排成一份,順序可拖曳調整。
不需要,用本工具就能合併。一次加入多個 PDF 檔案,就會自動排成一份文件,順序可以拖曳調整。免費軟體常常需要安裝許可,或安裝時夾帶其他軟體。在瀏覽器中完成比較輕鬆,在公司電腦上也比較方便使用。
可以在所有頁面的同一位置加上 Logo 或頁碼嗎?
可以。放上圖片並勾選「所有頁面共用」,就會出現在所有頁面的同一位置。頁碼用「① 頁碼」一次加上。
用「+ 圖片」放上 Logo,調整到右下角等喜歡的位置後勾選「所有頁面共用」,就會出現在所有頁面的同一位置。加浮水印也是同樣的步驟。頁碼只要按「① 頁碼」就會為所有頁面編號,位置可選下方置中、右下或左下。幾十頁的資料不必一頁一頁手動修改,能大幅節省時間。
可以把 PDF 頁面儲存為圖片嗎?
用「儲存為圖片」可匯出 PNG/JPG。若要取出內嵌的圖片本身,請用「擷取內嵌圖片」。
可以。選擇「儲存為圖片」,就能將頁面匯出為 PNG 或 JPG。可指定一次儲存全部頁面或只儲存選取的頁面,也能選擇解析度:貼到文件中用「標準」,列印用「高解析度」。若想取出 PDF 中內嵌的原始圖片,請使用「擷取內嵌圖片」。
可以在 iPad 上編輯 PDF 嗎?
可以。用 iPad 的瀏覽器開啟本頁,不必安裝 App 就能直接使用。
只要用 Safari 等瀏覽器開啟本頁,再從「檔案」App 選擇 PDF 即可。螢幕較大,排序頁面比 iPhone 好操作。不過精確對齊文字或圖片的位置時,滑鼠比較準確,因此整理頁數多的資料或微調細節時,用電腦會更快完成。
可以在 iPhone 或 Android 手機上分割 PDF 嗎?
可以,不需要安裝 App。頁數多時用電腦比較好操作。
可以。用手機的瀏覽器開啟本頁,從「檔案」App 等選擇 PDF 檔案即可,不需要安裝 App。不過螢幕小時選取頁面較不方便,處理頁數多的 PDF 檔案時,用電腦會比較好操作。
要怎麼在 Mac 上分割 PDF?
步驟和 Windows 完全相同。若想一併合併或壓縮,用本工具步驟更少。
本工具在 Mac 的瀏覽器上也能直接運作,步驟和 Windows 完全相同。Mac 內建的「預覽程式」也能刪除與排序頁面,但若想一次完成多個檔案的合併甚至壓縮,用本工具步驟更少。Safari 和 Chrome 都能使用。
為什麼 Adobe Reader 無法分割 PDF?
因為 Acrobat Reader 是檢視用軟體,沒有編輯功能。編輯需要付費的 Acrobat Pro。
因為 Adobe Acrobat Reader 是檢視用的軟體,不包含分割、刪除頁面等編輯功能,編輯需要付費版的 Acrobat Pro。如果只想免費分割,使用本工具這類在瀏覽器中執行的工具最方便。
在線上編輯 PDF 安全嗎?
合併、分割、排序、旋轉、刪除頁面都在您的瀏覽器內處理,這些操作不會上傳檔案。少數功能(列於下方)會使用伺服器,並立即刪除檔案。
使用線上 PDF 網站時,最在意的是讀取的檔案會如何處理。本工具的基本編輯都在您的瀏覽器內完成,檔案不會傳到伺服器。不過,新增或修改文字、壓印頁碼、「保留文字並壓縮」、轉換為 Word/PowerPoint、加密碼儲存,以及掃描檔的文字辨識(OCR),因技術需要會使用伺服器,處理後立即刪除。哪些操作在哪裡處理,也明確寫在本頁下方的「使用須知」。
使用需要付費嗎?
不用。所有功能都免費、無次數限制,也不需要註冊。
目前可以免費使用。未來可能推出付費方案,但絕不會自動向您收費;若要收費會事先公告。如果您正在與付費軟體比較,請先實際用手邊的檔案試試看成果。
合併、分割、排序、旋轉、刪除、比較、轉換為 Excel、以圖片重新壓縮、白色遮蓋、螢光筆與插入圖片,都在瀏覽器內處理。另一方面,新增或修改文字、壓印頁碼(只限加入文字的頁面)、「保留文字並壓縮」、轉換為 Word/PowerPoint、加密碼儲存,以及掃描檔的文字辨識(OCR),會為了處理而將檔案傳送到本公司的伺服器(處理後立即刪除,不留存、不記錄)。只要經由網際網路傳輸,就無法完全排除通訊本身的風險,因此需要特別小心處理的文件,請使用在瀏覽器內完成的功能。
本頁面的說明及本工具的輸出結果,不保證其正確性與完整性。處理重要文件時,請務必自行確認儲存後的檔案內容。所處理資料的備份請由您自行負責。詳情請參閱使用條款及隱私權政策。