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最後修訂日：2026年10月9日
本隱私權政策（以下稱「本政策」）訂定 JAPANCARNET CO., LTD.（以下稱「本公司」）所提供之瀏覽器業務工具「HANETOOL」（以下稱「本服務」）之資訊處理方式。有關本公司整體之個人資料保護方針，請參閱本公司隱私權政策（日文）。本政策與本公司隱私權政策內容不同時，就本服務而言，以本政策為優先。
前言｜三個重點
- 您的檔案不會傳到我們這裡。PDF、CSV、圖片等的處理全部在您使用的瀏覽器內完成，不會儲存在本公司的伺服器。我們不會記錄檔案內容或您的操作內容。本公司也不會檢視或分析其內容。
- 我們只取得讓服務運作所需的資訊。僅限於管理使用次數及防止不當使用所需的範圍。
- 唯一的例外是日本郵遞區號查詢（HANEYubin）。由於需要比對約15萬筆資料，只有您輸入的搜尋字詞（地址或郵遞區號字串）會傳送至本公司的伺服器。不會傳送檔案。搜尋字詞不會記錄在包括存取紀錄在內的任何地方，比對完成後隨即銷毀。
以下以條文形式具體說明上述內容。
第1條（經營者）
- 經營者名稱：JAPANCARNET CO., LTD.
- 地址：日本東京都千代田區鍛冶町1-8-3 神田91大樓（郵遞區號101-0044）
- 個人資料保護管理聯絡窗口：info@j-carnet.co.jp
第2條（本服務之基本方針）
- 以本服務處理之檔案（PDF、CSV、圖片、地址資料等），原則上全部於使用者之瀏覽器內完成處理，不會儲存或累積於本公司之伺服器。
- PDF 編輯（HANEPDF）的下列6項功能，為進行處理會將檔案暫時傳送至本公司之伺服器：保留文字的壓縮、轉換為 Word、轉換為 PowerPoint、以密碼保護儲存、掃描 PDF 的文字辨識，以及在頁面上新增或改寫文字後儲存。傳送之檔案於處理後立即刪除，不予儲存或累積。使用圖片壓縮（HANEGazo）的 WordPress 串接功能時，壓縮後的圖片會經由本公司之伺服器中繼傳送至您的 WordPress 網站（僅中繼，不予儲存或累積）。除此之外的功能不會傳送檔案。
- 日本郵遞區號查詢（HANEYubin）基於其運作方式，僅會將您輸入的搜尋字詞（地址或郵遞區號字串）傳送至本公司之伺服器。這是因為郵遞區號資料多達約15萬筆，無法全部放在瀏覽器內。本公司僅將收到的搜尋字詞用於與郵遞區號資料比對，比對完成後隨即銷毀。本公司不以包含存取紀錄在內之任何形式記錄或保存搜尋字詞。不會傳送任何檔案。
- 以螢幕錄影（HANERec）錄製的影像及聲音、讀入檔案轉換（HANEConv）的檔案、以整頁截圖（HANESukusho）擷取的網頁圖片、以電子印章（HANEHanko）製作的印影、以密碼產生（HANEPass）建立的密碼、讀入檔案資訊刪除（HANEClean）、證件照（HANEPhoto）、向量轉換（HANEVector）的照片及檔案，以及輸入計算（HANEKeisan）的數值與日期，均不會傳送至本公司之伺服器。全部僅在您使用的瀏覽器內處理。
- 去背（HANECut）、遮蔽（HANEMask）的臉部偵測及找字（HANEPad）所使用的 AI，其元件（已訓練模型）由本公司之伺服器提供，並在使用者之瀏覽器內進行運算。照片、圖片及手寫的文字或圖畫，絕不會傳送至本公司之伺服器或外部 AI 服務。本公司未使用外部 AI 服務。
- 輸入名片製作（HANECard）、履歷表製作（HANERireki）、日式禮金袋（HANENoshi）的姓名、地址、經歷、金額等，僅用於在瀏覽器內製作 PDF 或列印資料，既不會傳送至本公司之伺服器，也不會儲存在瀏覽器中。履歷表製作與日式禮金袋若想保留未完成的內容，使用者可自行將其以草稿檔案儲存在自己的裝置上。
- 本公司絕不會檢視、分析以本服務處理之檔案內容，或將其用於訓練用途。
- 本服務取得之資訊及其使用目的如第3條所定，本公司不會超出該條所定目的之範圍使用。本服務所使用之外部服務列於第5條。
第3條（取得之資訊及使用目的）
本服務於提供服務所需之範圍內，取得下列資訊，並一併說明各項資訊之必要原因。
| 取得之資訊 | 取得方式 | 使用目的 |
|---|---|---|
| 電子郵件地址 密碼（以雜湊值儲存） 是否收取通知郵件及其設定日期時間 |
註冊帳號時由您輸入（是否收取通知郵件，可隨時於會員頁面變更） | 建立及驗證帳號、寄送身分確認郵件、重設密碼、通知重要事項、寄送新功能等通知郵件（僅限已同意者） |
| IP 位址、使用日期時間、使用之工具及次數 （登入期間與帳號連結記錄） |
使用時自動記錄 | 管理免費方案之使用次數、掌握使用狀況、偵測不當或過度使用、改善服務內容 |
| HANETOOL 使用度記錄：各工具之首次使用日、累計使用次數、最近一次使用時之IP位址與日期時間 （未登入時與每個瀏覽器所核發之隨機識別碼連結，登入時則與帳號連結記錄） |
於工具畫面進行操作或儲存檔案時，由您的瀏覽器傳送至本公司之伺服器 | 依使用之工具數及次數顯示稱號與獎勵、掌握使用狀況、改善提供內容 |
| 依 IP 位址推估之國家名稱及組織名稱 | 依上述 IP 位址，透過第5條之外部服務取得 | 掌握使用本服務之組織、改善服務內容 |
| 輸入日本郵遞區號查詢（HANEYubin）之搜尋字詞 （地址或郵遞區號字串） |
執行搜尋時，由您的瀏覽器傳送至本公司之伺服器 | 僅用於與郵遞區號資料比對。比對完成後隨即銷毀，不以包含存取紀錄在內之任何形式保存或記錄，亦不與其他資訊連結。 |
| 瀏覽頁面之網址（URL）、參照來源、瀏覽器及裝置相關資訊、瀏覽日期時間 | 使用時自動記錄（透過第5條之 Google Analytics 及本公司伺服器內之統計） | 掌握本服務之使用狀況、改善服務內容 |
記錄 IP 位址，是為了計算免費方案之使用次數，以及防止不當或過度使用。我們不會記錄您在本服務上的操作內容，也不會記錄您處理之檔案內容。
此外，為掌握及改善本服務之使用狀況，我們會取得所瀏覽頁面之網址（URL）、參照來源（您進入本服務前一刻所在網站之網址）、您使用之瀏覽器及裝置相關資訊、瀏覽日期時間等。其中一部分係透過第5條所載之網站分析服務（Google Analytics）取得，並使用 Cookie 蒐集。本公司僅於改善本服務之目的範圍內使用此等資訊，不會用於識別您個人。本公司於自有伺服器內進行之統計，不保存可識別個人之資訊（IP 位址、帳號、Cookie），僅記錄以頁面、參照來源及啟動方式（以瀏覽器瀏覽／以應用程式啟動，及作業系統種類）為單位之每日合計值。
另外，未登入時之使用，僅記錄不含可識別個人資訊之每日統計值（使用人數等）。但上表之「HANETOOL 使用度記錄」係與每個瀏覽器所核發之識別碼連結記錄。該識別碼為隨機產生，不含姓名、電子郵件地址等可直接識別您個人之資訊。所記錄者僅為使用了哪些工具及次數，不記錄輸入之文字或檔案內容。未登入時所記錄之內容，將於您登入時併入帳號之記錄，並刪除該識別碼之記錄。有關儲存於瀏覽器本機儲存空間（Local Storage）之資訊，請參閱第4條。不希望由 Google Analytics 蒐集時之停止方式，亦載於第4條。
第4條（Cookie 及本機儲存空間）
- 本服務為維持登入狀態而使用工作階段 Cookie。登出或關閉瀏覽器時即失效。
- 本服務為保存各工具之設定及免費方案之使用次數等，使用瀏覽器之本機儲存空間。儲存於本機儲存空間之內容僅留在您的瀏覽器內，不會自動傳送至本公司之伺服器（第3條「HANETOOL 使用度記錄」所使用之識別碼，以及使用之工具與次數除外）。另，日式禮金袋（HANENoshi）僅儲存字型、水引繩結等樣式及列印位置之微調，不儲存姓名、地址及金額。
- 部分工具提供可命名並保存設定的「常用設定」功能。此功能同樣儲存於您裝置上瀏覽器之本機儲存空間，不會傳送至本公司之伺服器。儲存的僅為設定（紙張種類、文字大小、產生字數等選項），所製作之印影、密碼、QR 碼本身以及輸入之文字或檔案均不會儲存。設定不會沿用至其他裝置或其他瀏覽器，刪除瀏覽器之網站資料後即會清除。
- 本服務為進行網站分析而使用 Google Analytics（由 Google LLC 提供），並使用該服務發行之分析用 Cookie。此 Cookie 係用於掌握所瀏覽頁面及參照來源等使用狀況，不會識別您個人。詳情請參閱第5條。
- 您可透過瀏覽器設定刪除或拒絕 Cookie 及本機儲存空間。惟此時將無法使用維持登入狀態、儲存設定等部分功能。
- 如欲停止 Google Analytics 之蒐集，請使用 Google 提供之停用瀏覽器外掛程式，或於瀏覽器設定中停用 Cookie。
第5條（傳送至外部服務）
本服務於提供服務所需之範圍內，使用下列外部服務。任何一項均不會傳送您的帳號資訊或您處理之檔案。此等業者對資訊之處理，依各業者訂定之隱私權政策。
各工具運作所使用之軟體元件（函式庫，包括 AI 之已訓練模型）全部由本公司之伺服器提供。您的資訊絕不會傳送至包括此等元件提供者在內之第三人伺服器（下表之網路字型，以及按下介紹影片播放鍵時之 YouTube 除外）。所使用之元件及其著作權標示與授權條款，刊載於授權聲明頁面。
| 外部服務 | 傳送之資訊 | 目的 |
|---|---|---|
| ipwho.is（ipwhois.io） | IP 位址 | 推估國家名稱及組織名稱。於管理畫面顯示尚未查詢之 IP 位址時，由本公司之伺服器傳送，結果快取於本公司之伺服器內（同一 IP 位址不會重複傳送）。 |
| Google Analytics（Google LLC） | IP 位址、瀏覽頁面之網址（URL）、參照來源、瀏覽器及裝置相關資訊、瀏覽日期時間、分析用 Cookie | 掌握及改善本服務之使用狀況（網站分析）。IP 位址設定為匿名化後傳送。Google 對資訊之處理，請參閱Google 隱私權政策，詳情請參閱Google Analytics 服務條款。停止蒐集之方式載於第4條。 |
| Google Fonts（Google LLC） | IP 位址、瀏覽器種類及版本等、所載入之字型檔案 | 載入畫面顯示所使用之字型（網路字型）。日式禮金袋（HANENoshi）另會從 Google Fonts 載入列印用之5種字型（Yuji Boku、Yuji Syuku、Yuji Mai、Shippori Mincho B1、Zen Antique）。由於日文字型係依字元範圍分割提供，會載入顯示及列印所輸入姓名等所需範圍之字型檔案，但絕不會傳送所輸入之文字本身。此為網站載入外部字型時一般會發生之傳送，並非本服務特有。 |
| YouTube（Google LLC） | IP 位址、瀏覽器及裝置相關資訊、瀏覽中頁面之網址（URL） | 播放介紹影片。僅在您按下影片播放鍵時傳送。未按下前不會與 YouTube 進行任何通訊（影片縮圖由本公司之伺服器提供）。播放時使用不使用 Cookie 之提供方式（youtube-nocookie.com）。Google 對資訊之處理，請參閱Google 隱私權政策。 |
| 電子郵件寄送業者之郵件伺服器 | 電子郵件地址、郵件內文 | 寄送身分確認郵件、密碼重設郵件、重要事項通知、通知郵件（僅限已同意者）等 |
第6條（保存期間）
- 包含 IP 位址之使用狀況紀錄保留最近1年（365日），逾期者依序刪除。
- HANETOOL 使用度記錄，自最後一次使用起經過1年（365日）者，依識別碼或帳號逐次刪除。
- 不含可識別個人資訊之每日統計值（使用人數、各工具使用數）為統計目的不定期限保留。
- 帳號資訊於帳號存續期間保留。提出退出或刪除申請時，依第9條之程序刪除。
- 依 IP 位址推估之國家名稱及組織名稱之快取，為避免重複傳送至外部服務而持續保留。
第7條（提供予第三人）
除下列情形外，本公司不會未經當事人事先同意，將所取得之個人資料提供予第三人：
- 依法令規定時
- 為保護人之生命、身體或財產而有必要，且難以取得當事人同意時
- 有必要協助國家機關等執行法令所定之事務，且取得當事人同意可能妨礙該事務之執行時
第5條所載外部服務之使用，係於達成使用目的所需範圍內委託處理，本公司對受託者進行必要且適當之監督。
第8條（安全管理措施）
- 與本服務之所有通訊均以 HTTPS 加密。傳送至第5條外部服務時，亦使用加密之通訊路徑。
- 密碼係轉換為無法還原之形式（雜湊值）後儲存，本公司無從得知您的密碼本身。
- 使用狀況紀錄及管理畫面之存取，僅限本公司具有權限之負責人員。
第9條（請求揭露、更正、刪除等）
如欲請求揭露本公司所保有之個人資料，或請求更正、補充、刪除內容、停止使用或停止提供予第三人，請洽下列窗口。經確認為當事人本人之請求後，本公司將依法令儘速處理。
- JAPANCARNET CO., LTD. 個人資料保護諮詢窗口
- 日本東京都千代田區鍛冶町1-8-3 神田91大樓（郵遞區號101-0044）
- E-mail：info@j-carnet.co.jp
第10條（本政策之變更）
本公司得視需要變更本政策。變更後之本政策自刊載於本服務上時起生效。進行重要變更時，將於本服務上公告。
附則：本政策自2026年7月21日起施行。
2026年8月31日修訂（因新增工具，明載郵遞區號查詢搜尋字詞之處理、「常用設定」之儲存及軟體元件之提供來源）。自同日起施行。
2026年9月10日修訂（因刊載介紹影片，明載傳送至 YouTube 之事項）。自同日起施行。
2026年9月25日修訂（因新增整頁截圖（HANESukusho），將該工具之圖片列入僅於瀏覽器內處理之資訊；並明載圖片壓縮（HANEGazo）之 WordPress 串接功能由本公司伺服器中繼傳送圖片）。自同日起施行。
2026年10月8日修訂（因新增10種工具，於第2條增訂 AI 元件之提供與瀏覽器內運算，以及名片、履歷表、日式禮金袋輸入資訊之處理；於第4條明載日式禮金袋之儲存內容；於第5條明載日式禮金袋字型之載入）。自同日起施行。
2026年10月9日修訂（因新增 HANETOOL 使用度功能，於第3條、第4條及第6條明載所使用工具與次數之記錄、每個瀏覽器之識別碼之處理及其保存期間）。自同日起施行。
2026年10月16日修訂（於第3條及第5條電子郵件地址之使用目的中，增列對已同意者寄送通知郵件，並於第3條增列是否收取及其設定日期時間之記錄）。自同日起施行。