這個工具能做什麼
HANECopy 是一款免費的 OCR 工具，只要框選電腦螢幕上顯示的文字，就能把它取出成文字。不需安裝，也不需註冊會員。文字辨識全部在您的瀏覽器內進行，螢幕畫面絕不會傳送或儲存到伺服器。
一般的 OCR 服務，是上傳圖片或 PDF 檔案後進行轉換。本工具正好相反，直接讀取現在螢幕上顯示的內容。因此即使是沒有存成檔案的資訊，例如業務系統的畫面或錯誤對話框的訊息，也能擷取文字。
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🔲框選即可
把藍色框對準要讀取的地方並按下按鈕，框內的文字就會轉成文字。結果一鍵即可複製。
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🌐可選擇讀取模式
可從日文＋英文、僅日文、僅英文、錯誤訊息／記錄檔、日本電話號碼（僅數字）5 種模式中選擇。內容類型確定時，縮小模式範圍可提高準確度。目前只能辨識日文與英文，沒有中文辨識模型。繁體中文的漢字有時能透過日文模型辨識出一部分，但不保證準確，請勿當作中文 OCR 使用。
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🔁自動監看
以固定間隔反覆讀取同一範圍，只有內容改變時才通知。適合等待畫面上的數值切換。
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💧擷取色碼
點擊畫面上任意位置，就會以 HEX 與 RGB 兩種格式顯示該處的色碼。
辨識引擎使用的是開源 Tesseract OCR 的瀏覽器移植版。語言資料（日文與英文）也放在本網站內，因此不會向外部服務發出任何請求。
使用方式（3 步驟）
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選擇要讀取的畫面按下「選擇要讀取的畫面」，瀏覽器會要求分享螢幕畫面。請選擇要讀取的視窗或整個螢幕。
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框選要讀取的位置在預覽畫面上，把藍色框對準要讀取的文字。在框內拖曳可移動，拖曳右下角可改變大小。
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讀取並複製按下「立即讀取並複製」，框內的文字就會轉成文字。需要時開啟自動監看，之後就會依指定間隔反覆讀取。
這些時候特別好用
想抄下無法複製的畫面文字時
只要顯示在螢幕上就能讀取，不論檔案格式或應用程式種類。
有些業務系統或應用程式，顯示的文字無法選取。錯誤對話框的訊息、嵌在檢視器中的文字、以圖片貼上的表格也是如此。要把這些文字轉貼到別處只能手動重打，位數越多的資料越容易打錯。
使用本工具，只要顯示在螢幕上就能讀取。不論檔案格式或應用程式種類，沒有無法搭配的軟體。
從客服中心（CTI）或業務系統轉抄電話號碼時
「電話號碼」模式只辨識數字與連字號，可大幅減少誤判。
來電時顯示電話號碼的 CTI 畫面，很多都無法複製號碼。把讀取模式設為「日本電話號碼」，會把辨識的字元限定為數字與連字號等，大幅減少誤判。請注意，此模式只接受日本格式的號碼（以 0 開頭的 10 或 11 位數，或 +81）。也可以選擇是否保留連字號，以配合貼上目標系統要求的格式。
開啟自動監看後，號碼一切換就會自動讀取，不必每次來電都操作。
轉抄畫面上的表格或清單時
一次框選多行，就能保留換行擷取出來。欄位錯位時，請一欄一欄分開讀取。
一次框選跨越多行的清單，就能保留換行、擷取成文字，可直接貼到試算表軟體中。欄位錯位時，一欄一欄分開框選讀取會比較好整理。
若想把擷取的資料整理成 CSV，貼到本站的 CSV 編輯工具，就能在保留開頭 0 的狀態下編輯。
OCR 的基礎知識
什麼是 OCR
讓電腦讀取圖片中的文字，轉換成可編輯、可搜尋的文字資料的技術。
OCR 是 Optical Character Recognition（光學字元辨識）的縮寫，是讓電腦讀取圖片中的文字，轉換成可編輯、可搜尋文字資料的技術。長久以來被用於將掃描的紙本文件數位化。
在圖片狀態下，文字只是一堆點的集合。OCR 會分析這些形狀，判定「這個形狀是字母 A」。人看得懂不代表 OCR 一定讀得出來，結果會因文字大小與背景的對比而改變。
提高辨識準確度的訣竅
放大顯示比例讓文字變大、把框縮小到需要的部分、縮小模式範圍。做到這三點，準確度會大不相同。
只要下點工夫，辨識準確度就會大幅改變。
- 放大文字顯示／先在來源應用程式中放大顯示比例再讀取，準確度會提高。因為文字越小越難辨別。
- 把框縮小到需要的部分／框內混入多餘的裝飾或格線，會造成誤判。在要讀取的文字周圍只留一點點空白即可。
- 縮小讀取模式範圍／英文就選「僅英文」，日本的電話號碼就選「日本電話號碼」。候選字元種類越少，越不容易出錯。
- 確保與背景的對比／白底黑字最穩定。背景有圖片，或是淺灰色的文字，辨識率會下降。
如何選擇讀取模式
配合要讀取的內容選擇模式，候選字元減少，轉換準確度就會提高。
本工具有 5 種讀取模式，可從上方選單選擇。選擇哪一種會影響轉換結果，因此請配合要讀取的內容選擇。目前只能辨識日文與英文，沒有中文辨識模型。繁體中文的漢字有時能透過日文模型辨識出一部分，但不保證準確，請勿當作中文 OCR 使用。
- 日文＋英文／預設模式。適合日文與英文混合的畫面。由於候選字元最多，轉換時間會稍長一些。
- 僅日文／畫面只有日文時選擇。排除英文字母候選，可提高漢字與假名的擷取準確度。
- 僅英文／適合英文文字，以及型號、網址、管理編號等只由英文字母與數字組成的內容。也能從混有日文的畫面中只取出英文。
- 錯誤訊息、記錄檔／用來原樣抄錄業務系統錯誤對話框或記錄檔的模式。不會壓縮單字之間的空格，符號也照讀取結果保留，錯誤代碼或檔案路徑不會走樣。
- 日本電話號碼／把辨識字元限定為數字與連字號等的特殊模式。只有找到日本格式的號碼（以 0 開頭的 10 或 11 位數，或 +81）時才會回傳結果，因此一般文字不會被誤當成一串數字輸出。台灣、香港等其他國家或地區格式的電話號碼無法偵測，請改用「僅英文」。
同一個畫面上並列多種資料時，分成多次框選讀取、每次重新選擇模式，結果會比較穩定。例如日文姓名旁邊緊鄰英數字的管理編號時，分開讀取會比一次轉換更準確。
此外，日文模式也包含直書用的資料，因此畫面上顯示直排的日文文件時，也能擷取文字。
OCR 容易認錯的字元
「1」與「l」、「0」與「O」等形狀相似的字元，以及日文的「ロ」與「口」、「カ」與「力」，都容易被認錯。
日文使用的字元多達數千種，比英文更難辨識。形狀相似的字元特別容易認錯，代表性的例子有片假名「ロ」與漢字「口」、片假名「カ」與漢字「力」、片假名「エ」與漢字「工」。
數字與英文字母的組合也要注意。「1」與小寫 l、「0」與大寫 O 形狀幾乎相同，沒有前後文的話連人都分辨不出來。像單據編號、型號這類沒有意義的字串，建議讀取後再確認一次。
此外，重音符號或日文濁音符號這類小型記號可能會遺漏，細字型或文字擠在一起的版面也會降低準確度。讀取結果請務必以肉眼確認後再使用。
能讀取手寫文字嗎
工整的楷書數字可以讀取到某種程度，但連筆字或潦草的字無法達到實用的準確度。
手寫文字的辨識準確度比印刷體低很多。因為字形因人而異，筆畫的連接方式也不一致。工整書寫的楷書數字可以讀取到某種程度，但連筆字或潦草的字無法達到實用的準確度。
想以高準確度處理手寫文字，需要使用 AI 的付費 OCR 服務。本工具擅長的是把螢幕上顯示的印刷體文字快速轉成文字。
與其他 OCR 的差異
OCR 工具大致分為三種。最大的差別在於讀取的對象是「檔案」還是「螢幕畫面」。
| 安裝型 OCR 軟體 | 線上 OCR（上傳型） | HANETOOL（螢幕讀取型） | |
|---|---|---|---|
| 讀取對象 | 圖片、PDF 檔案 | 圖片、PDF 檔案 | 螢幕上顯示的內容 |
| 不是檔案的文字 | 無法讀取 | 無法讀取 | 可以讀取 |
| 資料處理位置 | 自己的電腦中 | 業者的伺服器 | 只在瀏覽器中，不會傳送 |
| 導入 | 需要安裝 | 不需要 | 不需要，用瀏覽器開啟即可 |
| 次數、容量限制 | 依產品而定 | 有時有上限 | 無（免費版） |
| 批次處理 | 擅長 | 擅長 | 一次一處，移動框選範圍反覆讀取 |
※ 本表整理的是各種方式的一般傾向，並非比較特定產品。即使是同一種方式，條件也會因產品或服務而有很大差異，使用前請確認各自的條款。
OCR 工具大致可分為線上服務、安裝在電腦上的軟體，以及像本工具這樣只在瀏覽器內運作的工具三種。各有適合與不適合的情境，請依處理的資料選擇。
與線上 OCR 的差異（不用上傳）
辨識處理只在瀏覽器內進行，不會發生上傳。螢幕畫面不會離開這台電腦。
多數線上 OCR 服務，是把檔案上傳到業者的伺服器處理。雖然線上就能完成很方便，但讀取的內容會經過對方的伺服器。合約或含有客戶資料的文件，公司規定不允許上傳到線上服務的情況並不少見。
本工具同樣是在線上開啟使用，但辨識處理只在瀏覽器內進行，不會發生上傳。螢幕畫面與資料不會離開這台電腦，讀取結果也不會記錄在任何地方。即使在限制使用線上 OCR 的環境也能使用，是它的優勢。
只有第一次載入語言資料時會產生網路傳輸，但這只是取得放在本網站內的檔案，與讀取的內容無關。載入一次後，之後的轉換處理就像離線一樣只在瀏覽器內運作。
免費的線上 OCR 服務，有時會限制每天可轉換的張數或檔案大小。本工具使用您電腦本身的運算能力，因此沒有這類上限。不必擔心線上免費額度，需要多少就讀多少。
免安裝即可使用
用瀏覽器開啟即可使用。不過因為使用擷取螢幕畫面的機制，建議使用 Chrome 或 Edge。
公司電腦常常沒有管理員權限，無法自行新增軟體。要導入具備 OCR 功能的軟體需要申請，許多職場等到核准都要花上不少時間。
本工具只要用瀏覽器開啟即可使用。不過因為使用擷取螢幕畫面的機制，建議使用 Chrome 或 Edge。另外，手機瀏覽器不支援這項機制，請在電腦上使用。
連續讀取多個位置時
框的位置與大小會保留，同樣版面的畫面並排時，只要移動框就能連續擷取。
想從一個畫面取出多個項目時，可一邊移動框一邊重複讀取。框的位置與大小會維持不變，同樣版面的畫面並排時，只要一點一點移動框，就能連續擷取。
想從多個視窗收集資料時，請用「重選畫面」切換分享來源。讀取模式的設定會保留，不必每次重選都重新設定。擷取的文字最多保留 20 筆記錄，點一下就能再次複製。即使連續讀取多個項目，之後也能回頭挑出需要的那一筆。
像固定格式的表單這種每次都從同樣位置擷取多個項目的作業，搭配自動監看功能可以進一步減少操作。
想讀取圖片或 PDF 檔案時
本工具沒有直接讀取檔案的功能。請使用 PDF 編輯工具的文字辨識功能。
本工具是讀取螢幕上顯示內容的機制，因此沒有直接讀取圖片檔或 PDF 檔的功能。開啟檔案顯示在螢幕上就能讀取，但不適合用來批次處理頁數很多的 PDF。
想指定檔案進行文字辨識時，本站的 PDF 編輯工具有文字辨識功能。支援 PDF 與圖片兩種格式，可指定範圍擷取文字。請依用途分別使用。
關於色碼擷取
按下「取色」後點擊畫面上任意位置，就會以 HEX 格式（#RRGGBB）與 RGB 格式兩種方式顯示那一點的顏色。兩者都只要點一下就能複製。
適合想查網站配色、統一文件顏色、或想使用和其他公司 Logo 相同顏色的情境。和瀏覽器的開發人員工具不同，只要顯示在螢幕上，任何對象都能取色。設計軟體的畫面、影片的某一幕、PDF 中的圖表，都能同樣取得。
常見問題
不安裝 OCR 軟體，也能讀取螢幕上的文字嗎？
可以，HANECopy 可免費使用，不需註冊、不需安裝，讀取次數也沒有限制。
可以，HANECopy 可免費使用。不需註冊會員、不需安裝，讀取次數也沒有限制。使用方式是框選螢幕上顯示的文字，將其轉成文字。辨識處理全部在瀏覽器內完成，不需要把資料上傳到任何地方。如果您要找的是指定檔案進行轉換的 OCR，本站的 PDF 編輯工具有文字辨識功能。
和 Google 雲端硬碟、Google 智慧鏡頭的文字辨識有什麼不同？
最大的差別在於是否需要把檔案上傳到 Google 的伺服器。
在 Google 雲端硬碟中，上傳圖片或 PDF 並以 Google 文件開啟，就會顯示擷取出的文字。Google 智慧鏡頭也能讀取圖片中的文字。兩者都可免費使用，但前提是要把檔案上傳到 Google 的伺服器。若處理的是不能外流的資料，或是想讀取不是檔案的螢幕文字，全部在瀏覽器內處理的本工具會更適合。
和 Windows 11 的剪取工具該怎麼區分使用？
剪取工具有辨識並複製文字的功能，但沒有讀取模式，也無法反覆監看。
Windows 11 的剪取工具（Snipping Tool）內建辨識並複製擷取範圍中文字的功能，是系統內建的，用起來很方便。不過它無法限定辨識的語言，也無法反覆監看同一個範圍。如果想只把電話號碼讀成數字，或想等待畫面上的數值變化，本工具可能更適合。
手機也能使用嗎？
本工具僅限電腦使用。在手機上，Google 智慧鏡頭或 iPhone 的「原況文字」很方便。
本工具使用擷取螢幕畫面的機制，而手機瀏覽器不支援這項機制，因此僅限電腦使用。想在手機上讀取文字時，Google 智慧鏡頭或 iPhone 的「原況文字」等內建功能很方便，只要用相機對準就能選取並複製文字。電腦螢幕上的文字，請使用本工具。
如何把 PDF 裡的文字轉成文字檔？
本站的 PDF 編輯工具有文字辨識功能，支援 PDF 與圖片。
本站的 PDF 編輯工具有文字辨識功能。開啟 PDF 檔案並拖曳選取範圍，就會顯示該部分的文字。含有文字資訊的 PDF 會在瀏覽器內處理，只有掃描成圖片的 PDF 才會用 OCR 讀取。也支援圖片檔案。若只想快速確認一頁，也可以把 PDF 顯示在螢幕上，再用本工具框選。
如何提高 OCR 的辨識準確度？
放大顯示比例、縮小框選範圍、切換模式。背景越接近白色、文字越接近黑色，結果越穩定。
首先，請放大來源畫面的顯示比例，讓文字顯示得更大。文字越小越難辨識。接著把框縮小到只包含要讀取的部分，避免框進格線或裝飾。如果知道要讀取的內容類型，把模式切換為「僅英文」「僅日文」或「電話號碼」，候選字元變少，就不容易誤判。白底黑字的結果最穩定。
OCR 能讀取手寫文字嗎？
工整的楷書數字可以讀取到某種程度，但連筆字或潦草的字無法達到實用的準確度。
工整書寫的楷書數字可以讀取到某種程度，但連筆字或潦草的字無法達到實用的準確度。手寫字的字形因人而異，筆畫連接方式也不一致，比印刷體難辨識得多。如需大量處理手寫表單，請考慮使用 AI 的付費 OCR 服務。本工具擅長的是把螢幕上顯示的印刷體文字快速轉成文字。