Kebijakan Privasi

Terjemahan bahasa Indonesia ini disediakan hanya sebagai referensi. Apabila terdapat perbedaan antara versi bahasa Jepang dan versi bahasa Indonesia, yang berlaku adalah versi bahasa Jepang. Lihat naskah asli bahasa Jepang

Tanggal revisi terakhir: 9 Oktober 2026

Kebijakan Privasi ini (“Kebijakan”) menetapkan cara penanganan informasi di “HANETOOL”, yaitu kumpulan alat kerja berbasis browser (“Layanan”) yang disediakan oleh JAPANCARNET CO., LTD. (“Perusahaan”). Untuk kebijakan Perusahaan secara keseluruhan mengenai perlindungan informasi pribadi, silakan lihat Kebijakan Privasi Perusahaan (dalam bahasa Jepang). Apabila Kebijakan ini berbeda dengan Kebijakan Privasi Perusahaan, yang berlaku untuk Layanan adalah Kebijakan ini.

Pasal 1 (Penyelenggara Usaha)

• Penyelenggara usaha: JAPANCARNET CO., LTD.
• Alamat: Kanda 91 Bldg., 1-8-3 Kajicho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0044, Jepang
• Kontak perlindungan informasi pribadi: info@j-carnet.co.jp

Pasal 2 (Kebijakan Dasar Layanan)

• Pada prinsipnya, pemrosesan file yang ditangani dengan Layanan (PDF, CSV, gambar, data alamat, dan sebagainya) diselesaikan seluruhnya di dalam browser pengguna, dan file tidak disimpan di server Perusahaan.
• Enam fitur berikut pada editor PDF (HANEPDF) mengirim file ke server Perusahaan untuk sementara guna diproses: kompresi dengan mempertahankan teks, konversi ke Word, konversi ke PowerPoint, penyimpanan dengan kata sandi, pengenalan teks (OCR) pada PDF hasil pindaian, dan penyimpanan setelah menambahkan atau menulis ulang teks pada halaman. File yang dikirim dihapus segera setelah pemrosesan selesai dan tidak disimpan. Saat Anda menggunakan integrasi WordPress pada alat kompresi gambar (HANEGazo), gambar yang telah dikompresi diteruskan melalui server Perusahaan ke situs WordPress Anda (hanya diteruskan; tidak ada yang disimpan). Tidak ada file yang dikirim oleh fitur lain.
• Secara desain, alat pencarian kode pos (HANEYubin) hanya mengirim kata kunci pencarian yang Anda masukkan (teks alamat atau kode pos) ke server Perusahaan. Hal ini karena data kode pos, sekitar 150.000 data, terlalu besar untuk disimpan di dalam browser. Perusahaan menggunakan kata kunci pencarian yang diterimanya semata-mata untuk pencocokan dengan data kode pos dan membuangnya segera setelah pencocokan selesai. Perusahaan tidak mencatat atau menyimpan kata kunci pencarian dalam bentuk apa pun, termasuk di log akses. Tidak ada file yang dikirim.
• Hal-hal berikut tidak dikirim ke server Perusahaan: video dan audio yang direkam dengan perekam layar (HANERec); file yang dimuat ke alat konversi file (HANEConv); gambar halaman yang ditangkap dengan alat tangkapan layar satu halaman penuh (HANESukusho); cap stempel yang dibuat dengan alat stempel nama digital (HANEHanko); kata sandi yang dibuat dengan pembuat kata sandi (HANEPass); foto dan file yang dimuat ke alat penghapus metadata file (HANEClean), alat pas foto (HANEPhoto), atau alat konversi vektor (HANEVector); serta angka dan tanggal yang dimasukkan ke kalkulator (HANEKeisan). Semuanya hanya diproses di dalam browser Anda.
• Untuk AI yang digunakan dalam penghapusan latar belakang (HANECut), deteksi wajah pada penyamaran (HANEMask), dan pencari karakter (HANEPad), komponennya (model terlatih) dikirimkan dari server Perusahaan dan perhitungannya berjalan di dalam browser pengguna. Foto, gambar, serta karakter atau gambar tulisan tangan tidak pernah dikirim ke server Perusahaan maupun ke layanan AI eksternal mana pun. Perusahaan tidak menggunakan layanan AI eksternal.
• Nama, alamat, riwayat pekerjaan, jumlah uang, dan informasi lain yang dimasukkan ke alat pembuat kartu nama (HANECard), pembuat riwayat hidup (HANERireki), dan alat noshi/amplop hadiah (HANENoshi) hanya digunakan untuk membuat PDF atau data cetak di dalam browser, dan tidak dikirim ke server Perusahaan maupun disimpan di browser. Pada pembuat riwayat hidup dan alat noshi/amplop hadiah, pengguna yang ingin menyimpan pekerjaan yang sedang berlangsung dapat menyimpannya sendiri sebagai file draf di perangkatnya.
• Perusahaan tidak pernah melihat, menganalisis, atau menggunakan isi file yang ditangani dengan Layanan untuk keperluan pelatihan (training).
• Informasi yang dikumpulkan oleh Layanan dan tujuan penggunaannya adalah sebagaimana ditetapkan dalam Pasal 3, dan Perusahaan tidak menggunakannya di luar cakupan tujuan yang ditetapkan dalam Pasal tersebut. Layanan eksternal yang digunakan oleh Layanan tercantum dalam Pasal 5.

Pasal 3 (Informasi yang Dikumpulkan dan Tujuan Penggunaan)

Layanan mengumpulkan informasi berikut sebatas yang diperlukan untuk menyediakan Layanan. Alasan setiap informasi diperlukan juga dijelaskan.

Informasi yang dikumpulkan	Cara pengumpulan	Tujuan penggunaan
Alamat email Kata sandi (disimpan dalam bentuk hash) Apakah Anda menerima email pemberitahuan, beserta waktu pengaturannya	Dimasukkan oleh Anda saat mendaftarkan akun (Anda dapat mengubah penerimaan email pemberitahuan kapan saja di Halaman Saya)	Pembuatan dan autentikasi akun, pengiriman email verifikasi identitas, pengaturan ulang kata sandi, pengiriman pemberitahuan penting, dan pengiriman email pemberitahuan tentang fitur baru dan sejenisnya (hanya kepada yang telah memberikan persetujuan)
Alamat IP, tanggal dan waktu penggunaan, alat yang digunakan dan jumlah penggunaan (dicatat dengan dikaitkan ke akun Anda selama Anda masuk)	Dicatat secara otomatis saat Anda menggunakan Layanan	Pengelolaan jumlah penggunaan pada paket gratis, pemahaman pola penggunaan, deteksi penggunaan curang atau berlebihan, dan peningkatan Layanan
Catatan tingkat penggunaan HANETOOL: tanggal pertama setiap alat digunakan, jumlah total penggunaan, serta alamat IP dan tanggal/waktu penggunaan terakhir (ditautkan ke nomor pengenal acak yang diterbitkan untuk setiap browser saat belum masuk, atau ke akun Anda saat sudah masuk)	Dikirim dari browser Anda ke server Perusahaan saat Anda mengoperasikan layar alat atau menyimpan file	Menampilkan gelar dan hadiah berdasarkan jumlah alat yang digunakan dan jumlah penggunaan, memahami penggunaan, serta meningkatkan layanan
Negara dan nama organisasi yang diperkirakan dari alamat IP	Diperoleh dari alamat IP di atas menggunakan layanan eksternal yang tercantum dalam Pasal 5	Memahami organisasi mana yang menggunakan Layanan, dan peningkatan Layanan
Kata kunci pencarian yang dimasukkan ke alat pencarian kode pos (HANEYubin) (teks alamat atau kode pos)	Dikirim dari browser Anda ke server Perusahaan saat pencarian dijalankan	Digunakan semata-mata untuk pencocokan dengan data kode pos. Dibuang segera setelah pencocokan selesai dan tidak disimpan atau dicatat di mana pun, termasuk di log akses. Tidak pernah dikaitkan dengan informasi lain.
Alamat (URL) halaman yang dilihat, perujuk (referrer), informasi tentang browser dan perangkat Anda, serta tanggal dan waktu kunjungan	Dicatat secara otomatis saat Anda menggunakan Layanan (melalui Google Analytics sebagaimana dijelaskan dalam Pasal 5 dan melalui agregasi di server Perusahaan sendiri)	Memahami cara Layanan digunakan, dan peningkatan Layanan

Alamat IP dicatat untuk menghitung jumlah penggunaan pada paket gratis serta mencegah penggunaan curang atau berlebihan. Kami tidak mencatat apa yang Anda lakukan di Layanan ataupun isi file yang Anda tangani.

Selain itu, untuk memahami dan meningkatkan cara Layanan digunakan, kami mengumpulkan alamat (URL) halaman yang dilihat, perujuk (alamat situs web yang Anda kunjungi tepat sebelum mengakses Layanan), informasi tentang browser dan perangkat Anda, tanggal dan waktu kunjungan, dan informasi sejenis. Sebagian informasi ini diperoleh melalui layanan analisis web (Google Analytics) yang dijelaskan dalam Pasal 5 dan dikumpulkan menggunakan cookie. Perusahaan hanya menggunakan informasi ini dalam lingkup peningkatan Layanan dan tidak untuk tujuan mengidentifikasi Anda secara pribadi. Dalam agregasi yang dilakukan Perusahaan di servernya sendiri, tidak ada informasi yang dapat mengidentifikasi pribadi (alamat IP, akun, atau cookie) yang disimpan; yang dicatat hanya total harian per halaman, per perujuk, dan per cara membuka (dilihat di browser / dibuka sebagai aplikasi, serta jenis OS).

Untuk penggunaan tanpa masuk (login), kami hanya mencatat angka agregat harian (seperti jumlah pengguna) yang tidak mengandung informasi yang dapat mengidentifikasi pribadi. Namun, “catatan tingkat penggunaan HANETOOL” pada tabel di atas ditautkan ke nomor pengenal yang diterbitkan untuk setiap browser. Nomor pengenal ini dibuat secara acak dan tidak mengandung informasi yang secara langsung mengidentifikasi Anda, seperti nama atau alamat email. Kami hanya mencatat alat mana yang Anda gunakan dan berapa kali, bukan teks yang Anda masukkan atau isi file Anda. Catatan yang dibuat saat belum masuk akan digabungkan ke catatan akun Anda saat Anda masuk, lalu catatan untuk nomor pengenal tersebut dihapus. Untuk informasi yang disimpan di penyimpanan lokal (local storage) browser Anda, silakan lihat Pasal 4. Pasal 4 juga menjelaskan cara menghentikan pengumpulan oleh Google Analytics apabila Anda tidak menghendakinya.

Pasal 4 (Cookie dan Penyimpanan Lokal)

• Layanan menggunakan cookie sesi agar Anda tetap masuk (login). Cookie ini menjadi tidak berlaku saat Anda keluar atau menutup browser.
• Layanan menggunakan penyimpanan lokal (local storage) browser Anda untuk menyimpan pengaturan setiap alat, jumlah penggunaan pada paket gratis, dan informasi sejenis. Isi yang disimpan di penyimpanan lokal tetap berada di dalam browser Anda dan tidak pernah dikirim secara otomatis ke server Perusahaan (kecuali nomor pengenal yang digunakan untuk “catatan tingkat penggunaan HANETOOL” dalam Pasal 3, serta alat yang digunakan dan jumlah penggunaan). Alat noshi/amplop hadiah (HANENoshi) hanya menyimpan pilihan gaya seperti jenis huruf dan tali hias (mizuhiki) serta penyesuaian halus posisi cetak; alat ini tidak menyimpan nama, alamat, atau jumlah uang.
• Beberapa alat menyediakan “pengaturan tersimpan”, yang memungkinkan Anda memberi nama dan menyimpan sekumpulan pengaturan. Pengaturan ini juga disimpan di penyimpanan lokal browser pada perangkat Anda dan tidak dikirim ke server Perusahaan. Yang disimpan hanya pengaturannya (pilihan seperti jenis kertas, ukuran teks, dan jumlah karakter yang dihasilkan); cap stempel, kata sandi, atau kode QR yang dibuat, serta teks atau file yang dimasukkan, tidak disimpan. Pengaturan tersimpan tidak terbawa ke perangkat atau browser lain dan akan terhapus saat Anda menghapus data situs di browser.
• Layanan menggunakan Google Analytics (disediakan oleh Google LLC) untuk analisis web, dan menggunakan cookie analitik yang diterbitkan oleh layanan tersebut. Cookie ini digunakan untuk memahami pola penggunaan, seperti halaman yang dilihat dan perujuk, dan tidak mengidentifikasi Anda secara pribadi. Lihat Pasal 5 untuk rinciannya.
• Anda dapat menghapus atau menolak cookie dan penyimpanan lokal melalui pengaturan browser. Namun, dalam hal tersebut, beberapa fitur, seperti tetap masuk (login) dan penyimpanan pengaturan, tidak akan tersedia.
• Apabila Anda ingin menghentikan pengumpulan oleh Google Analytics, silakan gunakan add-on browser untuk opt-out yang disediakan oleh Google, atau nonaktifkan cookie di pengaturan browser Anda.

Pasal 5 (Pengiriman ke Layanan Eksternal)

Layanan menggunakan layanan eksternal berikut sebatas yang diperlukan untuk menyediakan Layanan. Tidak satu pun dari layanan tersebut menerima informasi akun Anda atau file yang Anda tangani. Penanganan informasi oleh penyedia-penyedia ini tunduk pada kebijakan privasi yang ditetapkan oleh masing-masing penyedia.

Seluruh komponen perangkat lunak (pustaka/library, termasuk model AI terlatih) yang digunakan alat-alat untuk berjalan dikirimkan dari server Perusahaan. Informasi Anda tidak pernah dikirim ke server pihak ketiga, termasuk penyedia komponen-komponen tersebut (kecuali font web pada tabel di bawah, dan YouTube saat Anda menekan tombol putar pada video perkenalan). Komponen yang digunakan beserta keterangan hak cipta dan lisensinya tercantum di halaman Pemberitahuan Lisensi.

Layanan eksternal	Informasi yang dikirim	Tujuan
ipwho.is (ipwhois.io)	Alamat IP	Memperkirakan negara dan nama organisasi. Dikirim dari server Perusahaan saat alamat IP yang belum pernah diperiksa ditampilkan di layar admin; hasilnya disimpan sebagai cache di server Perusahaan (alamat IP yang sama tidak pernah dikirim berulang kali).
Google Analytics (Google LLC)	Alamat IP, alamat (URL) halaman yang dilihat, perujuk, informasi tentang browser dan perangkat Anda, tanggal dan waktu kunjungan, serta cookie analitik	Memahami dan meningkatkan cara Layanan digunakan (analisis web). Alamat IP diatur agar dikirim dalam bentuk anonim. Untuk cara Google menangani informasi, lihat Kebijakan Privasi Google; untuk rinciannya, lihat Persyaratan Layanan Google Analytics. Cara menghentikan pengumpulan dijelaskan dalam Pasal 4.
Google Fonts (Google LLC)	Alamat IP, jenis dan versi browser, dan sebagainya, serta file font yang diminta	Memuat jenis huruf (font web) yang digunakan untuk tampilan di layar. Alat noshi/amplop hadiah (HANENoshi) juga memuat lima jenis huruf untuk pencetakan (Yuji Boku, Yuji Syuku, Yuji Mai, Shippori Mincho B1, dan Zen Antique) dari Google Fonts. Karena jenis huruf Jepang dikirimkan dalam potongan-potongan menurut rentang karakter, file font yang diperlukan untuk menampilkan dan mencetak nama dan teks lain yang dimasukkan akan dimuat, tetapi teks yang dimasukkan itu sendiri tidak pernah dikirim. Pengiriman ini umum terjadi setiap kali situs web memuat font eksternal dan tidak khusus untuk Layanan.
YouTube (Google LLC)	Alamat IP, informasi tentang browser dan perangkat Anda, serta alamat (URL) halaman yang sedang dilihat	Memutar video perkenalan. Dikirim hanya saat Anda menekan tombol putar pada video. Selama Anda tidak menekannya, tidak terjadi komunikasi apa pun dengan YouTube (gambar mini video dikirimkan dari server Perusahaan). Pemutaran menggunakan metode pengiriman tanpa cookie (youtube-nocookie.com). Untuk cara Google menangani informasi, lihat Kebijakan Privasi Google.
Server email penyedia layanan pengiriman email kami	Alamat email dan isi email	Pengiriman email verifikasi identitas, email pengaturan ulang kata sandi, pemberitahuan penting, email pemberitahuan (hanya kepada yang telah memberikan persetujuan), dan sejenisnya

Pasal 6 (Masa Penyimpanan)

• Catatan penggunaan, termasuk alamat IP, disimpan untuk satu tahun terakhir (365 hari), dan catatan yang lebih lama dari itu dihapus secara bertahap.
• Catatan tingkat penggunaan HANETOOL dihapus secara bertahap per nomor pengenal atau akun setelah lewat satu tahun (365 hari) sejak penggunaan terakhir.
• Angka agregat harian yang tidak mengandung informasi yang dapat mengidentifikasi pribadi (jumlah pengguna dan jumlah penggunaan per alat) disimpan tanpa batas waktu untuk keperluan statistik.
• Informasi akun disimpan selama akun tersebut ada. Apabila Anda meminta penutupan atau penghapusan akun, informasi tersebut akan dihapus melalui prosedur dalam Pasal 9.
• Cache negara dan nama organisasi yang diperkirakan dari alamat IP disimpan secara berkelanjutan untuk menghindari pengiriman ulang data ke layanan eksternal.

Pasal 7 (Pemberian kepada Pihak Ketiga)

Perusahaan tidak akan memberikan informasi pribadi yang diperolehnya kepada pihak ketiga mana pun tanpa persetujuan terlebih dahulu dari orang yang bersangkutan, kecuali dalam hal-hal berikut:

• Apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan
• Apabila diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, atau harta benda seseorang, dan sulit untuk memperoleh persetujuan orang yang bersangkutan
• Apabila diperlukan untuk bekerja sama dengan instansi pemerintah pusat atau sejenisnya dalam melaksanakan urusan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan, dan memperoleh persetujuan orang yang bersangkutan dikhawatirkan akan menghambat pelaksanaan urusan tersebut

Penggunaan layanan eksternal yang dijelaskan dalam Pasal 5 merupakan pelimpahan penanganan dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan, dan Perusahaan melakukan pengawasan yang perlu dan patut terhadap pihak yang menerima pelimpahan tersebut.

Pasal 8 (Langkah Pengamanan)

• Seluruh komunikasi dengan Layanan dienkripsi menggunakan HTTPS. Pengiriman ke layanan eksternal dalam Pasal 5 juga menggunakan jalur terenkripsi.
• Kata sandi disimpan setelah diubah ke bentuk yang tidak dapat dikembalikan (nilai hash), sehingga Perusahaan tidak dapat mengetahui kata sandi Anda yang sebenarnya.
• Akses ke catatan penggunaan dan layar admin dibatasi hanya untuk personel Perusahaan yang berwenang.

Pasal 9 (Permintaan Pengungkapan, Perbaikan, Penghapusan, dan Sebagainya)

Apabila Anda ingin meminta pengungkapan, perbaikan, penambahan, atau penghapusan informasi pribadi yang dimiliki Perusahaan, atau penghentian penggunaannya maupun pemberiannya kepada pihak ketiga, silakan hubungi kontak di bawah ini. Setelah memastikan bahwa permintaan berasal dari orang yang bersangkutan, kami akan menanggapinya tanpa penundaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

• JAPANCARNET CO., LTD., Meja Layanan Pertanyaan Perlindungan Informasi Pribadi
• Kanda 91 Bldg., 1-8-3 Kajicho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0044, Jepang
• Email: info@j-carnet.co.jp

Pasal 10 (Perubahan Kebijakan Ini)

Perusahaan dapat mengubah Kebijakan ini apabila diperlukan. Kebijakan yang telah diubah berlaku sejak saat dimuat di dalam Layanan. Apabila kami melakukan perubahan penting, kami akan mengumumkannya di dalam Layanan.

Ketentuan tambahan: Kebijakan ini berlaku sejak 21 Juli 2026.
Direvisi pada 31 Agustus 2026 (seiring penambahan alat, kami memperjelas penanganan kata kunci pencarian kode pos, penyimpanan “pengaturan tersimpan”, dan asal pengiriman komponen perangkat lunak). Berlaku pada hari yang sama.
Direvisi pada 10 September 2026 (seiring pemuatan video perkenalan, kami memperjelas pengiriman ke YouTube). Berlaku pada hari yang sama.
Direvisi pada 25 September 2026 (seiring penambahan alat tangkapan layar satu halaman penuh (HANESukusho), kami menambahkan gambar dari alat tersebut ke informasi yang hanya diproses di dalam browser, dan memperjelas bahwa gambar yang dikirim melalui integrasi WordPress pada alat kompresi gambar (HANEGazo) diteruskan melalui server Perusahaan). Berlaku pada hari yang sama.
Direvisi pada 8 Oktober 2026 (seiring penambahan sepuluh alat, kami menambahkan ke Pasal 2 pengiriman komponen AI dan perhitungan di dalam browser, serta penanganan informasi yang dimasukkan untuk kartu nama, riwayat hidup, dan noshi; memperjelas dalam Pasal 4 apa yang disimpan oleh alat noshi/amplop hadiah; dan memperjelas dalam Pasal 5 pemuatan jenis huruf untuk alat noshi/amplop hadiah). Berlaku pada hari yang sama.
Direvisi 9 Oktober 2026 (dengan penambahan fitur tingkat penggunaan HANETOOL, kami memperjelas dalam Pasal 3, 4, dan 6 pencatatan alat yang digunakan dan jumlah penggunaan, penanganan nomor pengenal per browser, serta masa penyimpanannya). Berlaku pada hari yang sama.
Direvisi pada 16 Oktober 2026 (kami menambahkan pada tujuan penggunaan alamat email di Pasal 3 dan 5 pengiriman email pemberitahuan kepada yang telah memberikan persetujuan, serta menambahkan pada Pasal 3 pencatatan apakah Anda menerimanya beserta waktu pengaturannya). Berlaku pada hari yang sama.

Syarat dan Ketentuan →  Pemberitahuan Lisensi →