Quay màn hình & chỉnh sửa video

Quay màn hình cùng lúc với âm thanh micro là có ngay video hướng dẫn vừa thao tác vừa thuyết minh.

Lời giải thích kiểu “hãy nhấn vào chỗ này trên màn hình này” được truyền đạt chính xác bằng video hơn hẳn văn bản hay ảnh chụp. Chỉ cần quay một lần cách dùng phần mềm, cách nhập liệu vào hệ thống hay cách thay đổi thiết lập, bạn sẽ không phải giải thích lặp đi lặp lại. Nếu chỉ chọn quay một cửa sổ thì không lo lọt màn hình không liên quan.

Những chỗ nói nhầm hay phần lúng túng ở đầu và cuối có thể cắt bỏ sau bằng “Cắt bỏ phần đầu và cuối thừa”. Nếu bật hiện con trỏ chuột, người xem sẽ dễ thấy bạn đang nhấn vào đâu.

Dùng “Che phần không muốn lộ” để phủ khảm hoặc bôi đen lên vùng đó. Có thể chỉ định cả khoảng thời gian.

Màn hình hệ thống nghiệp vụ thường hiện những thông tin không được đưa ra ngoài như tên khách hàng, địa chỉ, số tiền. Chỉ cần kéo chuột trên video qua vùng muốn che là có thể áp dụng khảm, làm mờ, bôi đen hoặc tô trắng.

Nếu màn hình chuyển cảnh và vị trí thay đổi, có thể đặt nhiều khung, mỗi khung có khoảng thời gian riêng — ví dụ “từ 0 đến 8 giây ở vị trí này, từ 9 đến 20 giây ở vị trí khác”. Có thể kiểm tra các vùng đã che trên màn hình trước khi xuất, nên tránh được việc sót.

Lưu ý: phần che sẽ được in cứng vào video đã xuất và không thể gỡ bỏ sau đó. Nếu muốn giữ video gốc, hãy lưu lại một bản trước khi chỉnh sửa.

Dùng “Phóng to một phần video” để chỉ định vùng muốn phóng to và thời điểm. Lúc phóng to và thu nhỏ sẽ chuyển đổi mượt mà.

Khi quay toàn màn hình, chữ trong ô nhập liệu hay nút nhỏ có thể không đọc được trên màn hình của người xem. Phóng to vùng đó trong vài giây đang giải thích sẽ giúp người xem biết rõ cần nhìn vào đâu. Kéo chuột trên video qua vùng muốn phóng to, rồi nhập “từ giây thứ mấy đến giây thứ mấy” trong danh sách.

Nếu màn hình đột ngột thay đổi, người xem sẽ không biết mình đang nhìn chỗ nào. Vì vậy khi phóng to và khi trở lại, kích thước sẽ thay đổi từ từ. Có thể đổi thời gian chuyển đổi này ở ô “Mượt” (mặc định 0,6 giây; đặt 0 để chuyển ngay lập tức).

Có thể đặt bao nhiêu vùng phóng to cũng được — ví dụ “từ giây 3 đến 7 là ô nhập liệu này, từ giây 12 đến 16 là nút ở góc trên bên phải”. Có thể kéo khung để di chuyển hoặc kéo góc dưới bên phải để đổi kích thước. Để xem chuyển động thực tế, nhấn “▶ Xem” trong danh sách hoặc phát video (khi tạm dừng, hình sẽ trở về trạng thái chưa phóng to để dễ chỉnh khung).

Phóng to càng nhiều, phần đó càng bị vỡ hạt. Nếu đặt “Chất lượng” cao khi quay, chữ sẽ ít bị nhòe khi phóng to.

Khi dùng chung với “Cắt bỏ phần viền”, việc phóng to chỉ diễn ra trong vùng đã cắt. Khi phát để kiểm tra cũng chỉ phóng to bên trong khung cắt, nên bạn thấy đúng như video sẽ xuất ra. Nếu vùng phóng to vượt ra ngoài vùng cắt, danh sách sẽ hiện cảnh báo (vẫn hoạt động — vùng phóng to sẽ được dời vào trong cho vừa).

Có thể lưu nguyên quá trình từ thao tác đến khi xảy ra lỗi thành video.

Những triệu chứng như “thỉnh thoảng màn hình bị treo” hay “làm thao tác này thì báo lỗi” rất khó diễn đạt bằng lời. Quay lại thao tác thực tế rồi gửi đi sẽ truyền đạt chính xác tình trạng và giảm số lần trao đổi qua lại. Dù quay hơi dài, vẫn có thể cắt riêng vài chục giây cần thiết. Nếu chỉ cần màn hình báo lỗi thì dùng “Lưu ảnh màn hình hiện tại” cũng được.

Hãy chọn file video ở mục “Chỉnh sửa video không cần quay”, hoặc kéo thả video vào trang. Hoàn toàn không cần thao tác quay.

Công cụ này có thể dùng riêng như một công cụ chỉnh sửa video. Video quay bằng điện thoại, máy ảnh kỹ thuật số, làm bằng phần mềm khác hay đã lưu bằng công cụ này trước đây đều mở được, miễn là máy tính phát được định dạng đó. Sau khi mở, bạn dùng được đúng các chức năng như ngay sau khi quay: cắt bỏ phần đầu cuối, cắt phần viền, che phần không muốn lộ và phóng to trong số giây chỉ định.

Nếu chỉ muốn “làm mờ một chút trước khi gửi video” hay “cắt lấy 30 giây cần thiết từ video dài”, bạn không cần cài phần mềm chỉnh sửa. Chỉ cần mở trang này trên trình duyệt và chọn video là xong.

Video đã mở không bao giờ được gửi lên máy chủ, mọi xử lý đều diễn ra trên máy tính của bạn. Video dài hoặc dung lượng lớn sẽ tốn nhiều bộ nhớ, nên khuyến nghị tối đa khoảng 10 phút.

Hãy chọn video đã lưu ở mục “Chỉnh sửa video không cần quay”. Có thể làm lại việc cắt hay che.

Video đã quay chỉ tồn tại khi trang này còn mở. Nếu đóng trang hoặc chuyển sang trang khác, video sẽ mất, vì vậy hãy lưu trước. Khi muốn chỉnh sửa sau, chỉ cần chọn lại file video đã lưu là chỉnh sửa được như ngay sau khi quay.

Lưu ý: phần che và phóng to được in cứng vào video đã xuất, không thể gỡ bỏ khỏi video đó. Nếu có thể sẽ muốn làm lại, hãy lưu cả video trước khi chỉnh sửa.

Bạn có đang chia sẻ một “Cửa sổ” không? Âm thanh máy tính chỉ thu được khi chọn chia sẻ “Toàn bộ màn hình” hoặc “Tab trình duyệt”.

Trước hết, hãy kiểm tra ô “Thu âm thanh máy tính” trong phần thiết lập bên phải đã được chọn chưa. Khi bắt đầu quay với ô này được chọn, trình duyệt sẽ hiện hộp thoại chọn nội dung chia sẻ. Trong đó có công tắc “Chia sẻ cả âm thanh hệ thống” (tên gọi có thể khác tùy trình duyệt) — bật công tắc này lên thì âm thanh máy tính mới được thu. Nếu để tắt sẽ không có tiếng, và công cụ này sẽ thông báo cho bạn trước khi bắt đầu quay.

Tuy nhiên, nếu chọn chia sẻ một “Cửa sổ”, dù bật công tắc cũng không thu được âm thanh máy tính. Đây là giới hạn của trình duyệt, công cụ này không thay đổi được. Muốn thu âm thanh của một phần mềm cụ thể, hãy chọn “Toàn bộ màn hình”. Nếu chỉ cần giọng nói của bạn, hãy dùng “Thu âm micro (giọng của bạn)” ở bên phải.

Việc xuất video vừa phát vừa tạo lại video, nên mất thời gian xấp xỉ bằng độ dài đoạn đã cắt.

Ví dụ, xuất 5 phút video sẽ mất khoảng 5 phút. Cắt ngắn chỉ còn phần cần thiết trước khi xuất sẽ giúp xong nhanh hơn. Trong khi đang xuất, đừng đóng trang hay chuyển sang trang khác.

Nếu lo về dung lượng file, hãy đặt Chất lượng là “Nhẹ” và Độ mượt là “15 khung/giây” để giảm đáng kể. Với màn hình chủ yếu là chữ, giảm số khung hình cũng không làm khó xem. Quay lâu sẽ tốn nhiều bộ nhớ máy tính, nên nếu quá 30 phút, hãy chia thành nhiều lần quay.

Có thể quay màn hình cùng với âm thanh máy tính.

Có thể lưu lại nội dung các cuộc họp có chia sẻ màn hình hay buổi đào tạo trực tuyến. Trước khi quay, hãy xin sự đồng ý của tất cả người tham gia. Quay hoặc chia sẻ hình ảnh, lời nói của người khác khi chưa được phép có thể xâm phạm quyền của họ.