Tạo con dấu Nhật Bản (hanko) điện tử

Nhập tên người hoặc tên công ty để tạo ngay một hình ảnh trông giống con dấu Nhật Bản (hanko, inkan). Có thể dùng trên tài liệu Word, Excel, PDF hoặc giấy tờ nội bộ. Đây chỉ là hình ảnh – không phải con dấu đã đăng ký.

Loại con dấu

Thiết kế

Kiểu chữ Kiểu chữ được tải dưới dạng web font (Google Fonts), nên con dấu trông giống nhau trên mọi máy tính. Hỗ trợ cả kanji, kana và chữ Latinh. Kích thước ảnh Màu

Độ dày viền Độ đậm chữ Cỡ chữ

Hiệu ứng mực nhòe (như dấu đóng thật) Nghiêng nhẹ

Xem trước

Ảnh được lưu dưới dạng PNG nền trong suốt, nên bạn có thể đặt thẳng lên tài liệu Word, Excel hoặc PDF.

Chúng tôi không bảo đảm hình con dấu tạo ở đây được chấp nhận là con dấu chính thức trong mọi hợp đồng hay thủ tục. Hãy luôn kiểm tra quy định của nơi bạn nộp giấy tờ.

Công cụ này làm được gì

HANEHanko là công cụ miễn phí biến tên người hoặc tên công ty thành hình ảnh trông giống con dấu Nhật Bản – gọi là hanko hay inkan. Ở Nhật, con dấu đóng bằng mực đỏ được dùng thay cho chữ ký trên nhiều loại giấy tờ. Người nước ngoài sống tại Nhật thường cần con dấu thật khi mở tài khoản ngân hàng (dấu ngân hàng – ginkōin), ký hợp đồng thuê nhà, hợp đồng lao động hoặc làm một số thủ tục; công cụ này không thay thế được những con dấu đó, nhưng rất tiện cho giấy tờ nội bộ và tài liệu điện tử. Không cần cài đặt hay đăng ký. Mọi thứ được vẽ ngay trên trình duyệt – tên bạn nhập không bao giờ được gửi lên hay lưu trên máy chủ.

⭕4 kiểu con dấu

Tạo dấu cá nhân tròn, dấu công ty hai vòng tròn, dấu vuông công ty (kakuin) hoặc dấu ngày. Bố cục tự điều chỉnh theo số ký tự.
🎨Chọn kiểu chữ, màu, độ dày

Chọn kiểu chữ như Mincho hay Gothic, màu như đỏ son, đỏ, chàm hoặc đen, và độ dày của viền và chữ.
🖼PNG nền trong suốt

Ảnh có nền trong suốt nên khi đặt lên tài liệu Word, Excel hoặc PDF sẽ không che chữ bên dưới.
🩸Hiệu ứng mực nhòe

Thêm vết nhòe và chỗ thiếu mực như dấu đóng bằng hộp mực thật, và nghiêng nhẹ con dấu để trông gần giống dấu đóng tay hơn.
💾Lưu thiết lập hay dùng

Đặt tên và lưu các con dấu bạn hay tạo, như dấu công ty hoặc dấu cá nhân, lần sau chỉ cần chọn trong danh sách. Loại dấu, chữ đã nhập và thiết kế đều được ghi nhớ.

Cách dùng (3 bước)

Chọn loại dấuChọn Dấu cá nhân, Dấu công ty, Dấu vuông hoặc Dấu ngày.
Nhập tênNhập tên người hoặc tên công ty bằng kanji, katakana hoặc chữ Latinh. Bản xem trước thay đổi ngay khi bạn gõ.
Lưu lạiNhấn “Lưu PNG” để tải về ảnh nền trong suốt. Dán vào Word hoặc Excel rồi đặt ra phía sau chữ.

Khi nào thì hữu ích

Đóng dấu lên đơn từ và văn bản nội bộ

Dán ảnh dấu cá nhân thay vì phải in ra, đóng dấu rồi quét lại tài liệu.

Nhiều nơi làm việc ở Nhật vẫn yêu cầu đóng hanko lên đơn từ và phiếu duyệt nội bộ. Với giấy tờ không cần hiệu lực pháp lý, ảnh con dấu thường là đủ – không còn phải in, đóng dấu rồi quét lại, nên việc phê duyệt nhanh hơn.

Với giấy tờ gửi ra ngoài công ty hoặc liên quan đến hợp đồng, hãy luôn kiểm tra quy định của bên nhận.

Thêm dấu công ty vào báo giá và hóa đơn

Chọn “Dấu vuông” và nhập tên công ty để tạo con dấu vuông thường thấy trên hóa đơn ở Nhật.

Dấu vuông thường ghi tên công ty kèm theo 之印 (“dấu của”). Công cụ tự xếp chữ thành các cột theo số ký tự. Dán ảnh vào Excel hoặc Word và đặt ra sau chữ để con dấu đè lên tên công ty một cách tự nhiên.

Ghi lại ngày nhận hoặc ngày kiểm tra

Dấu ngày gộp tên bộ phận, ngày và tên người vào một con dấu tròn.

Ở Nhật, kiểu dấu này dùng để ghi lại ngày nhận hoặc ngày kiểm tra một tài liệu. Bạn có thể đổi ngày tùy ý, kể cả theo niên hiệu Nhật (ví dụ R8 = Reiwa 8 = năm 2026).

Lưu ý khi sử dụng

Chúng tôi không bảo đảm hình con dấu tạo bằng dịch vụ này được chấp nhận là con dấu chính thức trong mọi hợp đồng hay thủ tục. Hình này không phải con dấu đã đăng ký và không thể thay cho con dấu cần đăng ký hoặc khai báo như jitsuin (con dấu cá nhân đã đăng ký với chính quyền địa phương) hay ginkōin (con dấu đăng ký với ngân hàng). Khi mở tài khoản ngân hàng hay ký hợp đồng quan trọng, bạn cần một con dấu thật được khắc tại cửa hàng. Hãy luôn kiểm tra quy định của nơi nộp hoặc đối tác. Việc tự ý tạo hoặc sử dụng con dấu mang tên người khác hay công ty khác có thể vi phạm pháp luật. Kiểu chữ được tải dưới dạng web font nên con dấu trông giống nhau kể cả khi máy bạn chưa cài các phông chữ đó; nếu mạng chậm, việc tải có thể mất chút thời gian. Xem chi tiết tại Điều khoản sử dụng và Chính sách quyền riêng tư.