Tạo danh thiếp

Chỉ cần chọn mẫu và nhập thông tin là có file PDF danh thiếp để in — theo đúng dạng tiệm in yêu cầu (91×55 mm, kích thước chuẩn ở Nhật, có lề tràn 3 mm) hoặc khổ A4 để tự in.

🔒 Nội dung bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này. Không gửi đi, không lưu ở đâu cả.

Xem trướchiển thị gần với kích thước thật

Phần lề bên ngoài là “lề tràn” (3 mm). Đường chấm đỏ là vị trí sẽ bị cắt.

Hiện đường cắt (không có trong PDF)

Mẫu thiết kế

Bố cục Màu

Phông chữ

Nội dung trên danh thiếp

Tên công ty Phòng ban Chức vụ Dòng trên tên (tùy chọn, ví dụ phiên âm katakana) Họ tên Dòng dưới tên (tùy chọn, ví dụ tên viết không dấu) Mã bưu điện Địa chỉ 1 Địa chỉ 2 (tòa nhà, tầng…) Điện thoại FAX Di động Email Trang web

Ô nào để trống sẽ được bỏ qua, các dòng còn lại tự dồn lên. Ô không dùng cứ để trống.

Dòng quá dài sẽ tự thu nhỏ một chút. Đổi phông chữ cũng có thể giúp vừa hơn.

Logo và ảnh

Dùng PNG (nền trong suốt) hoặc JPEG. Logo nằm ở góc trên bên phải, hoặc ở mảng màu bên trái nếu chọn bố cục “Tô màu bên trái”, giữ nguyên màu và hình dạng gốc. Muốn làm nền logo trong suốt, hãy dùng HANECut.

Mã QRđể trống nếu không dùng

Nội dung mã QR (URL, email…)

Chú thích dưới mã QR (tùy chọn) Vị trí

Mã có cỡ 12 mm (10 mm khi góc dưới phải chật), chú thích nằm bên dưới. “Tự động” sẽ đặt mã vào mảng màu nếu dùng bố cục “Tô màu bên trái”, còn lại thì đặt ở góc dưới phải. “Trong mảng màu” chỉ có tác dụng với bố cục đó.

Chú thích nên ngắn gọn, ví dụ “Trang web”, “Tuyển dụng”, “Zalo”, “LINE”. Nếu không ghi mã dùng để làm gì, người nhận sẽ không biết có nên quét hay không.

“QR Code” là nhãn hiệu đã đăng ký của DENSO WAVE INCORPORATED.

Lưu

Thêm dấu cắt vào khổ A4

Ảnh cũng có lề tràn

Chữ trong PDF là chữ vector, không phải ảnh, nên in ra vẫn sắc nét. Gửi tiệm in thì chọn PDF “có lề tràn”; tự in ở nhà hoặc ở máy in của cửa hàng tiện lợi (コンビニ) thì chọn PDF “A4, 10 tấm”.

Công cụ này làm được gì

HANECard là công cụ miễn phí giúp tạo file danh thiếp để in. Không cần cài đặt, không cần đăng ký. Mọi xử lý diễn ra ngay trên trình duyệt của bạn; nội dung bạn nhập không bao giờ bị gửi lên hay lưu trên máy chủ.

📐Sẵn sàng gửi tiệm in

Tạo PDF theo kích thước danh thiếp chuẩn của Nhật (91×55 mm) kèm lề tràn 3 mm mà nhà in yêu cầu, có thể gửi thẳng cho tiệm in. (Ở Việt Nam, cỡ phổ biến là 90×54 mm — gần như tương đương.)
🔤Chữ vector sắc nét

Chữ không bị chuyển thành ảnh nên phóng to hay in ra vẫn sắc nét. Chỉ những ký tự bạn dùng mới được lấy từ phông chữ và nhúng vào, nên trên máy nào cũng hiển thị giống nhau.
🖨Xếp 10 tấm trên khổ A4

Xếp 10 tấm trên một tờ A4 để tự in lên giấy danh thiếp, có thể thêm dấu cắt.
🎨Màu, ảnh và mã QR

Tô màu nền hoặc mảng bên trái, thậm chí lót ảnh bên dưới. Logo đặt lên trên vẫn giữ nguyên hình gốc, hoặc chuyển thành bóng trắng nếu bạn muốn. Màu chữ tự đổi giữa trắng và đen tùy độ sáng của màu bạn chọn. Có thể thêm cả mã QR.
👁Màn hình sao, bản in vậy

Bản xem trước trên màn hình và file PDF dùng chung một phép tính bố cục, nên hiếm khi xảy ra chuyện “trên màn hình vừa mà in ra lại bị cắt”.

Có thể chọn phông không chân (Noto Sans JP), có chân (Noto Serif JP) và UD Gothic (BIZ UDGothic). Tất cả dùng giấy phép SIL Open Font License, được phép dùng cho ấn phẩm thương mại. Noto Sans JP và Noto Serif JP hiển thị đầy đủ dấu tiếng Việt; UD Gothic thiếu nhiều chữ có dấu (ạ, ế, ơ, ư…) nên không dùng được cho tiếng Việt.

Cách sử dụng (3 bước)

Chọn mẫuChọn bố cục, màu và phông chữ. Có logo công ty thì chèn vào.
Nhập thông tinBan đầu sẽ hiện nội dung mẫu; chỉ cần nhập vào một ô bất kỳ là mẫu biến mất. Bản xem trước cập nhật ngay khi bạn gõ.
LưuĐặt tiệm in thì chọn “PDF gửi tiệm in”, tự in thì chọn “PDF khổ A4, 10 tấm”.

Khi nào thì hữu ích

Bỗng dưng hết danh thiếp

Tạo “PDF khổ A4, 10 tấm” rồi in lên giấy danh thiếp bán sẵn là dùng được ngay trong ngày.

Ở Nhật, cửa hàng văn phòng phẩm và trang mua sắm trực tuyến có bán giấy danh thiếp A4 đục lỗ sẵn, 10 tấm mỗi tờ (tìm với từ khóa “名刺用紙 A4 10面”). Trong cài đặt máy in, hãy chọn “Kích thước thực (100%)” và nhất định tắt “Vừa với trang”. Nếu để bật, bản in sẽ bị thu nhỏ vài milimét và lệch khỏi đường đục lỗ.

Khi đặt in ở tiệm

Hãy gửi cho tiệm “PDF gửi tiệm in (có lề tràn)”.

Khi in màu tràn đến mép giấy, màu phải kéo dài ra ngoài đường cắt 3 mm để nếu dao cắt lệch một vài milimét cũng không lộ viền trắng. Phần này gọi là “lề tràn” (bleed), và PDF của công cụ này đã có sẵn. Một số nhà in yêu cầu “chuyển phông chữ thành đường viền (outline)”; khi đó hãy gửi PDF và báo rằng phông chữ đã được nhúng sẵn.

Không muốn ghi phòng ban hay chức vụ

Cứ để trống ô đó. Dòng đó sẽ bị bỏ và các dòng còn lại dồn lên.

Có thể làm danh thiếp đơn giản chỉ có tên công ty, hoặc chỉ có họ tên và thông tin liên lạc. Danh thiếp cá nhân thì có thể bỏ tên công ty, chỉ ghi họ tên và email.

Chữ bị tràn ra ngoài khung

Chỉ những dòng bị tràn mới tự thu nhỏ một chút. Nếu vẫn không vừa, hãy tách thành hai dòng.

Độ rộng chữ Latinh và chữ số khác nhau nhiều giữa các phông. Cùng một dòng số điện thoại có thể vừa với Noto Sans JP nhưng lại tràn với UD Gothic. Vì vậy công cụ chỉ tự thu nhỏ những dòng không vừa, tối đa còn khoảng 70% cỡ gốc và không nhỏ hơn nữa. Nếu vẫn không vừa, hãy chia địa chỉ thành “Địa chỉ 1” và “Địa chỉ 2”, viết ngắn lại, hoặc thử phông khác.

Trước khi sử dụng

Chúng tôi không bảo đảm file PDF tạo bằng công cụ này đáp ứng yêu cầu của mọi nhà in. Màu được tạo cho màn hình (RGB) nên khi in (CMYK) có thể trông khác. Hãy luôn xem hướng dẫn nhận file của nhà in trước khi in. Công ty chúng tôi không chịu trách nhiệm về kết quả in của dữ liệu tạo bằng công cụ này. Chi tiết xem Điều khoản sử dụng và Chính sách quyền riêng tư.