Pembuat Hanko Digital (Cap Jepang)

Ketik nama atau nama perusahaan, dan langsung dapatkan gambar yang mirip stempel hanko (inkan) Jepang. Bisa dipakai di dokumen Word, Excel, PDF, atau dokumen internal kantor. Ini hanya gambar — bukan cap terdaftar.

Jenis cap

Desain

Pratinjau

Gambar disimpan sebagai PNG berlatar transparan, jadi bisa langsung ditempel di atas dokumen Word, Excel, atau PDF.

Gambar cap yang dibuat di sini tidak dijamin diterima sebagai cap resmi untuk semua kontrak atau prosedur. Selalu periksa aturan instansi atau pihak tujuan dokumen Anda.

Apa yang bisa dilakukan alat ini

HANEHanko adalah alat gratis untuk mengubah nama atau nama perusahaan menjadi gambar yang mirip hanko Jepang (disebut juga inkan) — cap pribadi atau cap perusahaan bertinta merah yang di Jepang dipakai sebagai pengganti tanda tangan di banyak dokumen. Tanpa instal dan tanpa daftar akun. Semua gambar dibuat di dalam browser Anda — nama yang Anda ketik tidak pernah dikirim atau disimpan di server.

Cara pakai (3 langkah)

  1. Pilih jenis capPilih Pribadi, Perusahaan, Persegi, atau Cap tanggal. Kelinci HANETOOL menunjuk tips penting
  2. Ketik namaMasukkan nama atau nama perusahaan dalam kanji, katakana, atau huruf Latin. Pratinjau langsung berubah saat Anda mengetik. Kelinci HANETOOL memegang dokumen
  3. SimpanTekan “Simpan PNG” untuk mengunduh gambar berlatar transparan. Tempel ke Word atau Excel, lalu letakkan di belakang teks. Kelinci HANETOOL merayakan keberhasilan

Kapan alat ini berguna

Mengecap formulir dan edaran internal kantor

Tempel gambar cap pribadi, tanpa perlu mencetak, mengecap, lalu memindai ulang dokumen.

Banyak tempat kerja di Jepang masih meminta hanko pada formulir internal dan lembar persetujuan. Bagi pekerja asing di Jepang (misalnya Tokutei Ginou / Specified Skilled Worker atau peserta magang teknis), kantor sering meminta cap nama di laporan harian atau formulir cuti. Untuk dokumen yang tidak memerlukan kekuatan hukum, gambar cap sering sudah cukup — tidak perlu cetak, cap, dan pindai, jadi persetujuan lebih cepat.

Untuk dokumen yang dikirim ke luar perusahaan atau yang berkaitan dengan kontrak, selalu periksa aturan pihak penerima.

Menambahkan cap perusahaan di penawaran harga dan faktur

Pilih “Persegi” dan masukkan nama perusahaan untuk membuat cap perusahaan persegi yang biasa terlihat di faktur Jepang.

Cap persegi biasanya berisi nama perusahaan diikuti 之印 (“cap dari”). Alat ini menyusun karakter ke dalam kolom secara otomatis sesuai jumlahnya. Tempel gambar ke Excel atau Word dan letakkan di belakang teks agar menimpa nama perusahaan secara alami.

Mencatat tanggal diterima atau diperiksa

Cap tanggal menggabungkan nama bagian, tanggal, dan nama dalam satu cap bulat.

Bentuk ini dipakai di Jepang untuk mencatat hari dokumen diterima atau diperiksa. Tanggal bisa diubah bebas, termasuk dalam format tahun era Jepang (contoh: R8 = Reiwa 8 = 2026).

Penafian

Gambar cap yang dibuat dengan layanan ini tidak dijamin diterima sebagai cap resmi untuk semua kontrak atau prosedur. Gambar ini tidak bisa menggantikan cap terdaftar seperti jitsuin (cap pribadi yang didaftarkan di kantor kota/kecamatan) atau ginkōin (cap yang didaftarkan di bank). Jika Anda tinggal di Jepang dan perlu membuka rekening bank atau menandatangani kontrak penting, buatlah cap fisik asli di toko cap (hanko-ya) lalu daftarkan sesuai kebutuhan. Selalu periksa aturan instansi atau mitra bisnis tujuan dokumen Anda. Membuat atau memakai cap atas nama orang atau perusahaan lain tanpa izin dapat melanggar hukum. Jenis huruf dimuat sebagai web font, jadi tampilan cap tetap sama meskipun font tersebut tidak terpasang di komputer Anda; pemuatan bisa sedikit lama jika koneksi lambat. Lihat Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi kami untuk detailnya.